Offre(s) d'emploi et de stage dans le domaine Secrétariat et assistance

Forméa Santé est une école de nutrition et santé en ligne, en pleine expansion (formations, projets digitaux, événements,…).

Au jourd’hui, et pour permettre la réalisation de nos projets toujours plus fous, nous avons besoin d’agrandir notre équipe : nous recherchons une personne fiable et efficace pour nous assister au quotidien sur les tâches administratives.

Nous travaillons dans une ambiance dynamique, familiale, drôle et studieuse et nous cherchons la perle qui pourra nous soulager en faisant partie intégrante de l’équipe
(présence dans les bureaux, participation aux événements, visibilité sur les réseaux de l’école…).

Nous avons hâte de vous rencontrer !
Lauriane et son équipe admin de choc :
Marie, Marjorie et Marlène

INFORMATI ONS GÉNÉRALES :

Nom du poste - Assistant.e administratif.ve
Ty pe de poste - CDD de 1 an pour 20h / semaine (évolution possible en CDI
et / ou temps plein)
Date de prise de poste - 12 mai 2025
Rémunération - selon expérience, à partir de 1 500€ brut mensuel (base horaire sur un temps plein)
Lieu et horaires - Présentiel à Bourges, horaires à définir + quelques déplacements à prévoir

Deadline des candidatures : 30 avril 2025


MISSIONS DU POSTE :

- Gestion des mails (filtrage, tri, réponses…)
- Gestion administrative simple : planification des rendez-vous, classement, archivage, enregistrement, colisage…
- Suivi administratif des stagiaires : dossier d’inscriptions, contrats, factures, relances, support technique, satisfaction,
convo cations, évaluations, absences, ..
- Coordination des membres de l’équipe : gestion des plannings, mises à jour des supports, vérification de la conformité du LMS et des outils…
- Rédaction et mise à jour des process et des tutoriels, participation à la mise en oeuvre et à l’amélioration de la démarche qualité…

> Il s’agit d’une liste non exhaustive et les missions peuvent évoluer au fil du temps en fonction des besoins de l’équipe et de vos compétences.

PROF IL RECHERCHÉ :

SOFT SKILLS :

- Rigueur et efficacité : vous verrez, on ne s’ennuie pas :-)
- Bienveillance, écoute : pour un accompagnement adapté à notre public
- Esprit d’équipe et convivialité : pour travailler dans la bonne humeur au quotidien
- Adaptabilité : parce que les imprévus, c’est tous les jours…
- Autonomie : vous serez bien formé.e pour le devenir ;-)

HARD SKILLS :

- À l’aise avec les outils informatiques (Notion, mails, outils de planif, crm...)
- Excellente communication écrite et orale
- Réactivité et sens des priorités
- Proactivité : proposer des améliorations, anticiper les besoins

VOS PETITS + :

- Intérêt pout la santé et la nutrition
- Connaissance du milieu de la formation professionnelle
- Connaissance du BTS diététique
- Un prénom qui commence par MAR- (car dans les bureaux, Lauriane est entourée de ses 3 héroïnes : Marie, Marjorie et Marlène 😂 )

POUR POSTULER :

Nous avons choisi de vous proposer un formulaire en lieu et place de la traditionnelle combinaison CV + lettre de motivation. Pourquoi ? Parce que nous préférons découvrir qui vous êtes, ce qui vous motive, et comment vous voyez votre rôle au quotidien, plutôt que de lire des formules toutes faites.

Ce questionnaire prendra environ 20 à 30 minutes à remplir. Il nous aidera à mieux comprendre votre parcours, vos compétences, mais aussi votre manière de travailler et ce que vous attendez d’un environnement professionnel.

Pr enez le temps d’y répondre avec sincérité et naturel. Il n’y a pas de "bonne" réponse : ce qui nous intéresse, c’est vous.

Voici le lien du formulaire de candidature à remplir :
🔗 https://forms.gle/aQ zXgGkgE6GVCJxm9 🔗


Vous avez des questions ?
Posez-les à Lauriane : contact@formeasante. com

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