Offre(s) d'emploi et de stage dans le domaine Secrétariat et assistance

Les offres sont publiées pendant 45 jours. Elles sont classées de la plus récente à la plus ancienne. Les offres d'emploi précédent celles de stage.

Emploi(s)

ASSISTANT ADMINISTRATIF

Vous intégrez une entreprise à taille humaine
Vos missions :
- Assister l'équipe de gestion dans l'ensemble des tâches administratives
- Réception des appels téléphoniques et redirection interne
- Actualiser les bases de données commerciales
- Facturation clients et envoi des factures
- Envoi des contrats clients et archivage
- Collaborer à l'organisation logistique d'événements, de déplacements et relative aux locaux de l'entreprise

Expérience dans un poste similaire serait un plus
Aisance informatique nécessaire (Excel, Word, Adobe)
Organisé(e), vous faites preuve de rigueur et de méthode dans l'accomplissement des missions qui vous sont confiées et vous aimez travailler en équipe.
Poste proposé à temps partiel dans l'immédiat ; peut être amené à évoluer vers un temps complet en fonction des besoins de l'activité croissante de l'entreprise
Nombre d'heures : 7 par semaine
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Salaire : SMIC
Avantages :Titre-restaurant
H oraires :Du Lundi au Vendredi

audreycottin@reseau-pnp.com

Emploi

  • Date de publication: 06-05-2021
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Aquitaine (BORDEAUX CENTRE)
  • Expérience: Débutant accepté



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AGENT D'ACCUEIL / AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

À propos de l’entreprise :

Équipementier pour les professionnels des arts funéraires depuis plus de 20 ans, la société Braumat intervient sur le territoire national auprès de ses clients dans ses missions de fourniture, d’installation et de formation sur machines-outils spécialisées.
A ces activités, s’ajoute une offre de consommables propres à ces machines et un service d’intervention à distance ou sur site.
Dans un contexte de développement, notre siège social est basé à Nantes, et notre agence secondaire basée sur Montpellier regroupe certaines fonctions administratives et opérationnelles.

Description de la mission :

En collaboration avec l'équipe, et sous l'encadrement de l'assistante de direction, vous serez principalement en charge de l'accueil téléphonique / physique des clients et de la gestion des documents administratifs.
Par allèlement, vous serez l'interlocuteur(tric e) et garant de la satisfaction des clients et prospects et gérerez dans le même ordre d'idées le portefeuille de clientèle.

Autres missions:
 Gestion administrative
= 623; Gestion des contrats de service
 Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
 Planifier des rendez-vous
&#61623 ; ; Gestion du courrier
 Saisir des documents numériques
 Constituer des dossiers administratifs
= 623; Suivre l'avancée des contrats de service

Profil et compétences :

Vous êtes en reconversion ou en formation professionnelle, ou à la recherche de nouvelles opportunités qui vous permettent de faire valoir vos compétences et d’en développer de nouvelles.
Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle, êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous reconnaissez dans les différentes missions du poste.

Modalités :

- Formation : Idéalement de formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en Assistanat de Gestion, de Direction ou Secrétariat

Vous êtes à la recherche d'un contrat en alternance, pour pouvoir mettre en application vos acquis théoriques, ou à la recherche d'une nouvelle opportunité d'embauche : Stage, CDD, ...

- Date de début: ASAP (si alternance, début en septembre)

Durée : 2 mois et/ou plus

- Lieu : Montpellier (l’agence est actuellement située sur St Mathieu de Tréviers et est susceptible de déménager à court terme sur la partie nord de Montpellier)

- Rémunération : indemnités légales en vigueur Envoi de votre candidature : CV et lettre de motivation (y indiquer précisément vos dates et le rythme du stage), tous deux en format PDF (impératif, toute candidature ne respectant pas ce formalisme sera rejetée)
À l’adresse rebecca.mondo@brauma t.fr

rebecca.mondo@braumat.fr

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Emploi

  • Date de publication: 06-05-2021
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Languedoc-Roussillon (Montpellier)
  • Expérience: Débutant



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ASSISTANT(E)-SECRETAIRE JURIDIQUE (F-H)

KOVALEX
Société d'Avocats

Recherc he pour son bureau de Saint-Brieuc:

- un(e) assistant(e)/secréta ire juridique (F/H) au sein du pôle travail, sécurité sociale et protection sociale

Descripti f du poste:

Au sein du bureau de Saint-Brieuc, vos missions principales seront les suivantes :
• réaliser différents travaux de secrétariat (courriers, actes, classement et archivage de dossiers),
• assurer le suivi des formalités de procédure,
• gérer les agendas,
• gérer le RPVA et le télérecours,
• participer aux travaux administratifs liés à la facturation des dossiers et aux relances clients.

Profil recherché:

Titula ire d’une formation "métiers du secrétariat" ou d’une formation en droit, vous justifiez idéalement d’une expérience en cabinet d’avocats. Débutant accepté.
Vous avez un excellent niveau d’orthographe et maitrisez les outils informatiques ainsi que le Pack Office.

Rigueur, sens de la confidentialité, sens des responsabilités et autonomie sont des qualités recherchées.

Cara ctéristiques du poste:
CDD de 3 mois

kovalex@kovalex.fr

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Emploi

  • Date de publication: 05-05-2021
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Bretagne (SAINT-BRIEUC)
  • Expérience: Débutant accepté



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Stage(s)

AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF

Équipementier pour les professionnels des arts funéraires depuis plus de 20 ans, la société Braumat intervient sur le territoire national auprès de ses clients dans ses missions de fourniture, d’installation et de formation sur machines-outils spécialisées.
A ces activités, s’ajoute une offre de consommables propres à ces machines et un service d’intervention à distance ou sur site.

Dans un contexte de développement, notre siège social est basé à Nantes, et notre agence secondaire basée sur Montpellier regroupe certaines fonctions administratives et opérationnelles.


Description de la mission :
En collaboration avec l'équipe, et sous l'encadrement de l'assistante de direction, vous serez principalement en charge de l'accueil téléphonique / physique des clients et de la gestion des documents administratifs.

P arallèlement, vous serez l'interlocuteur(tric e) et garant de la satisfaction des clients et prospects et gérerez dans le même ordre d'idées le portefeuille de clientèle.

Autres missions:
 Gestion administrative
= 623; Gestion des contrats de service
 Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
 Planifier des rendez-vous
&#61623 ; ; Gestion du courrier
 Saisir des documents numériques
 Constituer des dossiers administratifs
= 623; Suivre l'avancée des contrats de service


Profil et compétences :
Vous êtes en reconversion ou en formation professionnelle, ou à la recherche de nouvelles
opportuni tés qui vous permettent de faire valoir vos compétences et d’en développer de
nouvelles.

Vo us avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle, êtes rigoureux(se), organisé(e) et
vous reconnaissez dans les différentes missions du poste.

Modalités :
Formation : Idéalement de formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en Assistanat de Gestion, de
Direction ou Secrétariat
Vous êtes à la recherche d'un contrat en alternance, pour pouvoir mettre en application vos
acquis théoriques, ou à la recherche d'une nouvelle opportunité d'embauche : Stage,

Date de début: ASAP (si alternance, début en septembre)
Durée : 2 mois et/ou plus
Lieu : St Mathieu de Tréviers
Rémunération : indemnités légales en vigueur

rebecca.mondo@braumat.fr

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Stage

  • Date de publication: 06-05-2021
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Languedoc-Roussillon (34270 Saint mathieu de treviers)
  • Expérience: Débutant accepté



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UN STAGIAIRE ADMINISTRATIF - SUIVI DE PROGRAMME ENTREPRENEURIAL (H/F)

Implantée à Nanterre, la CCI Hauts-de-Seine intervient au quotidien, en faveur de la création et du développement des entreprises de son département. Proches du terrain, ses conseillers, experts en création d'entreprise, développement, innovation, financement informent, conseillent et accompagnent les créateurs, commerçants et dirigeants d’entreprise.
Notre ambition : vous permettre d'acquérir une véritable méthodologie dans les métiers du conseil, ainsi que vous donner accès à un réseau dynamique d'intervenants publics et privés dans le domaine de la création et du développement de l'entreprise.

Des cription de l'offre :

Rattaché au Pôle Entreprises, vos principales missions seront de suivre le déploiement et la réalisation du programme « J’entreprends en Ile-de-France », co-financé par le fonds structurel européen (FSE).

A ce titre, en liaison étroite avec l'équipe en charge de ce programme, vous serez plus particulièrement chargé de :

• Réaliser un suivi administratif et quantitatif de l’exécution des 11 actions déployées par les 8 CCI départementales suivant un calendrier et des règles à respecter,
• Effectuer le suivi des temps passés par chaque conseiller en charge du programme,
• Collecter, numériser et stocker l’ensemble des pièces justificatives,
• Saisir les réponses aux questionnaires FSE dans l’outil dédié, après contrôle de la complétude et de la cohérence des données,
• Participer au suivi financier des recettes et dépenses en lien avec le contrôleur de gestion.

Profil recherché :

BAC +2-3 type BTS/DUT Assistanat de Gestion des organisations, des PME, Administratif …
Vous maîtrisez les outils Google Suite et le travail en mode collaboratif.
La rigueur dans les opérations de contrôle est exigée pour la mission. L'autonomie et l'esprit d'équipe sont autant de qualités que l'on vous attribue.
Alors rejoignez-nous !

Poste basé à La Défense
Durée : 6 mois en temps complet
Disponibili té : idéalement immédiate (fin avril 2021)
Horaires : 9h-17h - pause 1 heure
Rémunération : suivant réglementation

agarcia@cci-paris-idf.fr

Stage

  • Date de publication: 20-04-2021
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (La Défense)
  • Expérience: Débutant accepté



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STAGIAIRE ASSISTANT RH - Dep. 44 (H/F)

Dans le cadre du développement de sa politique RH l’Association les Mahaudières Initiatives Solidaires (AMIS) recrute un(e) stagiaire. L’association gère deux EHPAD à Rezé (44) : la résidence Mauperthuis et Alexandre Plancher qui accueillent respectivement 90 et 84 résidents. Les effectifs sont de 150 salariés.

Sous l'autorité de l'adjointe de Direction, Responsable des Ressources Humaines et des services administratifs, votre mission polyvalente porte notamment sur les axes suivants

- Administration du personnel : gestion des temps de travail, des contrats de travail, médecine du travail,
- Gestion des remplacements d’été (recrutements, plannings, contrats …)
- Mise en œuvre du plan de formation 2021 en lien avec l’OPCO,

Dates: Entre avril et juillet 2021

Vous êtes autonome, dynamique, et doté(e) d’un bon sens du relationnel qui vous permet de vous intégrer facilement dans une équipe.

Accès transport en commun possible (ligne 3 du tramway arrêt Espace Diderot) ou bus.

Merci d’envoyer votre candidature, lettre de motivation et CV par mail ou de contacter Christine LERAY, adjointe de direction, Responsable des Ressources Humaines et des services administratifs au 02-40-75-49-92.

R etrouver la vie des établissements sur Facebook
https://ww w.facebook.com/EHPAD .Mauperthuis.A.Planc her

http://www.eh pad-amis-reze.fr

cleray@amis-copavie.fr

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Stage

  • Date de publication: 12-04-2021
  • Fonction: Personnel
  • Localisation: Pays de la Loire (Nantes)
  • Expérience: Débutant accepté



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ASSISTANT RH - Dep. 44 (H/F)

Parce que vous trouvez votre épanouissement dans la polyvalence et la multiplicité des missions, venez nous rejoindre en devenant stagiaire au poste d’assistante RH au sein de la Direction Régionale Ouest à NANTES !

Votre rôle chez nous

Formé et accompagné par votre tuteur et votre manager, vous intervenez, après une période d’intégration, en tant que contributeur sur les missions suivantes :

Vos missions :

Vous interviendrez dans le déploiement de la campagne des alternants (relations écoles, constitution des dossiers, intégration, suivi des périodes d’essai, gestion des formations, MAJ des tableaux, suivi des dossiers, gestion des points de fin de contrats).

Vous prenez part dans la gestion et l’intégration de nos stagiaires au sein du réseau d’agences (relations écoles, constitution des dossiers, suivi et intégration).

Vou s serez support auprès de l’équipe RH sur tous les dossiers d’administration du personnel.

Vos atouts
Vous préparez un Bac+ 3 minimum avec une orientation Ressources Humaines
Vous êtes organisé, polyvalent, méthodique et êtes reconnu pour votre sens du relationnel.

Les plus du poste
Les plus du stage chez Manpower
Vous bénéficiez d’une politique de stage engagée : formation, accompagnement et mise en œuvre pratique de vos savoirs théoriques
Vos journées ne se ressemblent pas

Rejoindre Manpower, c’est
Intégrer un groupe de valeurs,
Rejoindre l’un des leaders mondiaux du recrutement et du travail temporaire avec plus de 3,9 milliards d’euros de CA
Bénéficier d’une marque reconnue et de confiance. : 70 cabinets / 250 consultants et 700 agences / 3 640 collaborateurs permanents
Etre au cœur de l’évolution et de l’innovation.

Vou s partagez nos ambitions ? N’hésitez plus et envoyez votre candidature à Florence COMTE florence.comte@manpo wer.fr

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie – à compétences égales – toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

florence.comte@manpower.fr

Stage

  • Date de publication: 01-04-2021
  • Fonction: Personnel
  • Localisation: Pays de la Loire (Nantes (44))
  • Expérience: non précisée



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