Offre(s) d'emploi et de stage dans le domaine Immobilier

Promoteur parisien à taille humaine recherche un assistant de programmes dans le cadre de son développement.

Ra ttaché à un directeur de programme, vos missions se résumeront ainsi :

• Suivi du dépôt de Permis de construire (gestion des constats d’affichage, constats d’huissier),
• Bonne connaissance des dossiers entreprises : qualifications professionnelles – attestation d’assurances…
• En charge de la signature des marchés et lettres de commande,
• Suivi, enregistrement des OS, situations, paiement des factures (sur Primpromo),
• Valid ation des sous-traitants,
• Suivi et relation avec les entreprises (en corps d’état séparés ou en entreprises générales),
• Relation avec les courtiers pour les assurances,
• Organ isation de la signature des pièces marchés,
• Facturation et suivi des appels de fonds,
• Rappel des obligations du promoteur vis-à-vis du client,
• Relation avec les divers services de l'administration, concessionnaires,
• Synchronisation des agendas de l'équipe,
• Tenue des bibliothèques d'entreprises et prestataires,
• Établissement des différents supports de communication clients / investisseurs / prospects,
• Participation à la constitution des offres pour les phases amont,
• Récupérati on et diffusion des comptes rendus de chantier,
• Suivi des DOE, DIUO,
• Préparation des dossiers de livraison « clients ».

Cette liste prend en compte les principales missions, elle n’est pas exhaustive.

nathalie.ferriere@amropness.fr

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En aval de l’ameublement

Qui sommes-nous ?

Domani est une entreprise de l’économie sociale et solidaire qui propose à des personnes âgées en perte d’autonomie un habitat partagé et accompagné.
Nous concevons des habitats partagés de 8 à 10 personnes pour qui ni l'Ehpad, ni les résidences services séniors ne sont adaptés. Nos bâtiments sont mixtes (enfants, familles, séniors), ouverts sur la vie (en cœur de ville, proche des commerces, ouverts sur l’extérieur) et sur la ville (vie de quartier, partenariats associatifs, médicaux, ...).
Après l’ouverture réussie de nos cinq premiers habitats partagés en région Nouvelle-Aquitaine, nous nous développons partout en France.
Vous pouvez en apprendre plus sur Domani sur ce podcast : https://www.longevit e.xyz/p/dialogue-ave c-oscar-lustin-co-fo ndateur


Objecti f du poste

Assurer le bon fonctionnement, la qualité immobilière et la maintenance des habitats Domani existants. Être le garant terrain de la réactivité, de la fiabilité des interventions, et de la coordination des équipes locales et prestataires techniques.

Missi ons principales

1. Maintenance et gestion des incidents : Centraliser les incidents techniques via l’outil CRM, coordonner les interventions des prestataires et des gardiens, et gérer les contrats de maintenance (chaudières, alarmes, plomberie, etc.).
2. Suivi logistique et équipements : Organiser les commandes pour le renouvellement ou remplacement de mobilier, électroménager, et petit équipement, et planifier les campagnes de remise à niveau ou d’amélioration continue des habitats.
3. Sinistres, assurances et obligations réglementaires : Gérer les sinistres, déclarations d’assurance, et suivi des garanties (GPA, décennale, etc.), ainsi que participer à l’élaboration des budgets d’entretien.
4. Coordination du réseau de prestataires et management opérationnel : Créer un réseau de prestataires qualifiés, évaluer la qualité des interventions, former les gardiens et coordinateurs d’habitats, et s’assurer de l’exécution des missions terrain.
5. Communication interne et externe : Assurer la gestion de la communication interne et externe relative aux incidents (familles des habitants, autres pôles internes), garantir la transparence et l’efficacité dans le traitement des problèmes.

Profil recherché

Formati on Bac+2 à Bac+5 (BTS Professions Immobilières, GPI, Logistique, ou équivalent)
Expérie nce en gestion technique, maintenance multisites ou property management, idéalement dans le coliving ou l’immobilier géré
Leadership naturel, rigueur, sens du détail et du pilotage jusqu’au-boutiste. Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
Maîtrise des outils numériques (CRM, gestion de tickets, suivi fournisseurs)
À l’aise avec des déplacements fréquents, afin de rayonner dans l’ensemble des habitats Domani. Aisance sur le terrain, sens du service et capacité à échanger avec divers publics
Motivation pour un engagement opérationnel concret et un projet à fort impact social

Localisati on : Bordeaux ou Paris

Date de prise de poste : Dès que possible

Vous vous reconnaissez dans les valeurs de Domani et dans les compétences requises par notre offre d’emploi ? N’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature ! En nous rejoignant, vous ferez le choix de l’innovation. Nous avons hâte de vous rencontrer.

Vous pouvez postuler directement en envoyant un mail à daphne@domani-ess.co m

daphne@domani-ess.com

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Mission
Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !

Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.


Vos futures missions et responsabilités

R attaché.e à la direction copropriété du cabinet, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet à la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique, de la prise de mandat jusqu'à son exécution. Garant de la gestion, de la stabilité et de la pérennité des mandats de gestion dont vous avez la charge, vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e du Conseil Syndical et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain.




1. Relation client et commerciale

Pilot er les assemblées générales, réunions de conseil syndical et apporter des conseils et recommandations aux copropriétaires
Éta blir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical, leur apporter votre expertise lors des visites des immeubles de votre portefeuille, apprécier l'état du patrimoine, être responsable du suivi des demandes des copropriétaires et des décisions d'assemblées générales
Promouvoi r le contrat de syndic Foncia, proposer à nos clients des prestations complémentaires dans une démarche de satisfaction client



2. Gestion technique

Constru ire et proposer le plan pluriannuel des travaux aux syndicats de copropriétaires
Êtr e le garant de l'exécution du règlement de copropriété et mettre en œuvre les décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires : gestion et suivi des travaux, des contrats de maintenance, des devis, des assurances et des sinistres etc.



3. Gestion administrative, juridique et financière

Constr uire le budget de fonctionnement de la copropriété, en garantir la bonne gestion et analyser les dépenses pour propositions d’optimisation
Renc ontrer les prestataires de service pour évaluer/optimiser leur performance et renégocier les contrats
Assurer la conduite et le suivi des procédures judiciaires et des dossiers de contentieux
Aliment er l’outil de gestion de la relation client
Organiser le recrutement des employés d’immeubles






Ce que nous offrons :

L’opportunité de travailler au sein d’une entreprise en plein essor et en plein tournant digital.
Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au cœur de la vie de tous.
Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous !
Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d’intégration, de mobilité interne et de formation.




Vous demain :

Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l’entreprise).
Avan tages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d’entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.
Profil
V ous aujourd’hui :

Vous avez suivi une formation supérieure immobilière (Bachelor gestionnaire d’affaires immobilières, licence professionnelle droit de l’immobilier, Mastère MAGI/MAPI, etc.) et vous justifiez d’une expérience minimale de 3 ans en gestion de copropriété.

Doté .e d’excellentes qualités relationnelles, vous êtes reconnu.e pour votre sens du service client, de l’organisation et votre réactivité
Vous maitrisez le français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
Vous êtes curieux, autonome et rigoureux
Travaille r en équipe est essentiel pour vous
Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.

En un mot : Rejoignez Foncia !





Processus de recrutement :

Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l’essentiel :

1. Entretien avec l’équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l’entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions

2. Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l’agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement

3. Et… c’est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d’intégration peut commencer.

pascal.merpault@foncia.com

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