Offre(s) d'emploi et de stage dans le domaine Immobilier

GALTIER VALUATION, filiale du Groupe Expertises Galtier, est le premier expert indépendant français en évaluation immobilière avec une évolution constante et significative de son chiffre d’affaires.

Vous serez amené(e) à réaliser des évaluations sur tous types d’actifs dans le respect de la Charte de l’Expertise en Evaluation Immobilière, du Red Book (RICS) et des EVS (TEGOVA) au sein de notre équipe régionale d'Ile de France. Vous pourrez être amené(e) à représenter la société dans les instances professionnelles et les cercles immobiliers.

Vous êtes diplomé(e), avez suivi un cursus dans l’expertise immobilière (bac+4/5) et avez au minimum 4 ans d’expériences professionnelles dans le métier. Vous avez envie de vous investir et d’intégrer un cabinet moteur, dynamique et leader dans son domaine, alors rejoignez notre équipe régionale.

ahchevrel@expertises-galtier.fr

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Entité de rattachement

Acte ur international de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité, Egis propose une offre globale unique, alliant conseil, ingénierie et exploitation d'infrastructures. Notre capacité à innover nous permet de répondre à l'urgence climatique grands défis de notre temps en proposant des solutions et un savoir-faire reconnu dans les transports et la mobilité, la ville durable, les bâtiments, l'eau, l'environnement et l'énergie. www.egis.fr


Dur ée de la mission
10 mois environ
Description de la mission
Mission de consultant auprès la Société du Grand Paris.
La Société du Grand Paris (SGP) a pour mission principale d'étudier et de réaliser le réseau de transport public du Grand Paris. Le Projet du Métro du Grand Paris km de lignes, 68 gares, près de 26 Milliards d'Euros d'investissement.


L’unité maîtrise foncière et interfaces ferroviaires est chargée d’acquérir dans le cadre du projet Grand Paris Express le foncier nécessaire à la réalisation des lignes de métro.
L’unité porte et gère ce patrimoine jusqu’au transfert à chaque direction de projet.
Ce patrimoine est composé de volumes en tréfonds mais aussi des biens de surface de typologies hétérogènes (terrains, pavillons, immeubles résidentiels, entrepôts, locaux commerciaux et sites industriels).
La gestion immobilière de ce patrimoine est dite transitoire et consiste à assurer des missions de gestion technique et locative, mais aussi à garantir la sécurité des biens et des personnes.


Miss ions:

Sous l’autorité du Responsable du Pôle transverse et en appui des cheffes de projet, l’assistant de gestion immobilière aura les missions suivantes :
1. Gestion technique

Organis er et suivre la reprise en gestion des biens en lien avec notre administrateur de biens,
Contrôler et évaluer les audits techniques réalisés dans le cadre de la reprise en gestion,
Proposer aux cheffes de projet gestion intercalaire les travaux nécessaires à une remise en conformité,
Propose r aux cheffes de projet gestion intercalaire les travaux nécessaires à l’entretien du patrimoine,
Partici per à l’analyse des offres issues des appels d’offre technique,
Gestion des fournisseurs,
Parti ciper à la définition les budgets d’exploitation,
Sui vre les dépenses d’exploitation,
Sui vre les commande et facturation.


2. Administration
Ass istanat de la gestion intercalaire sur des tâches administratives,
Ge stion et suivi des demandes des directions de projet et des chefs de projet foncier,
Gestion et suivi des courriers extérieurs,
Recueil lir et suivre les réclamations des occupants,
Gestion et suivi des courriers locataires.

3. Ge stion fournisseurs
Contrô ler la conformité de réalisation de fournisseurs, sous-traitants, prestataires,
Suivi des paiements de factures,
Suivi des engagements.



Profil
Compétences requises
• Notions en droit immobilier,
• Conna issances des différents régimes d’occupation (bail d’habitation, convention d’occupation précaire),
• Gestio n administrative,
• N otions comptables,
• Quali té, hygiène, sécurité et environnement,
• Te chniques commerciales.

Niv eau d'études min. requis
BTS Professions immobilières/DUT génie civil techniques de construction

Nive au d'expérience min. requis
3-5 ans min


Aptitudes recherchées :

• Dynamisme, autonomie et rigueur seront attendus – Excellent relationnel
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (SIG, excel, pack office…)

- Employeur : EGIS conseil

- Lieu de travail : PARIS / SAINT DENIS (RER B – Stade de France St Denis)

- Mobilité : déplacements ponctuels en Ile de France

- Prise de fonction : dès que possible

cloe.chevron@egis.fr

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Nous recrutons gestionnaire de copropriété H/F pour compléter l'équipe du service syndic composée de 5 personnes.
Missions :
Gestion d'un portefeuille de 1200 lots environs
Tenue des Assemblées Générales
Réception de travaux
Suivi quotidien de la copropriété
Tâches comptables annexes liées à la copropriété
Qualifi cations :
Niveau minimum: BTS Immobilier (Expérience indispensable)
La connaissance du logiciel ICS est un plus

n.vassalo@demaisonpierre.fr

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Type de contrat : Alternance (contrat de professionnalisation ou apprentissage)
Duré e du contrat souhaitée : 12 mois minimum
Niveau requis : Bac+4 minimum
Date de début du contrat : Au plus tôt
Localisation : Neuilly sur Seine (92)


IVAL est une entreprise en pleine croissance, composée de consultants, d’analystes, de bizdev, de juristes immobiliers, et d’un office manager tous prêts à t'accueillir !!
Dans une période en plein mouvement, les entreprises ont plus que jamais besoin de nous pour les aider à défendre leurs intérêts et leurs droits en immobilier!

La mission d’IVAL est simple : repositionner les entreprises locataires au cœur du marché immobilier.

Au-de là de l’optimisation des coûts immobiliers de ses clients, IVAL leur apporte un conseil indépendant sur les plans opérationnels et stratégiques, à travers un accompagnement à la carte tout au long de la vie du bail, et une plateforme digitale SaaS unique.

Descripti on du poste

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, ton rôle sera d’accompagner les responsables des
différentes lignes de services et les consultants tout au long de leurs missions.

Tu participeras notamment aux projets suivants :
➔ Recherche de locaux, négociation de baux, audit de patrimoine immobilier
➔ Mise en place de stratégies de négociation et participation aux négociations financières
&#10132 ; ; Pilotage de différents prestataires (agents immobiliers, huissiers, AMO, géomètre...)
&#1013 ; 2; Assistance à la réalisation d’outils d’aide à la décision (Benchmark, P&L, tableaux de synthèse…)
➔ Organisation et participation aux visites de différents biens dans toute la France

Profil recherché

Si tu es issu d’une formation supérieure de type école de commerce ou d’ingénieur et que tu as une certaine connaissance/appéten ce du marché de l’immobilier, alors n’hésites plus, rejoins-nous !!

Bien sûr, on attendra aussi de toi que tu fasses preuve de qualités d’analyse, de synthèse, d’un très bon relationnel et tout ça avec beaucoup de rigueur.

Mais ce n’est pas tout, IVAL c’est surtout une cohésion d’équipe forte, un partage de connaissances permanent, de la bienveillance, et un épanouissement quotidien dans une entreprise qui a tout pour devenir grande.

c.mergirie@ival.fr

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Le cabinet MAR PERSPECTIVES recherche un ou une assistante administrative, comptable et juridique.

Le cabinet, TPE, se compose de 4 pôles d’activités :

1/ Promotion-rénovation immobilière
2/ Transaction immobilière
3/ Gestion locative immobilière
4/ Expertise immobilière amiable et judiciaire

Sous l'autorité de la Directrice, l'assistant(e) aura pour missions principales :

- La gestion, l'émission et le suivi des factures en liaison avec le cabinet d’expertise comptable;
- La gestion des fournisseurs;
- La préparation des budgets d'honoraires d’expertise et la gestion des encaissements;
- L'établissement des formalités administratives et juridiques de l’entreprise;
- La gestion des mandats de location et de transaction;
- l'assistance à la gestion locative et à la gestion des copropriétés.

Com pétences requises :
BAC +2 minimum, connaissances en droit de l'immobilier, très bonne maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles.

Profil :
Vous préparez une licence juridique, un master en droit de l'immobilier ou l'Institut de la Construction et de l'Habitat;
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et avez l'esprit d'équipe.

Date de début de contrat : Février 2021

mar.perspectives@orange.fr

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Details of the Role:
The Physical Asset Management Analyst assists the Asset Managers with gathering, analyzing, and preparing required reports and communication to clients. They support the Asset Management team gather and analyze current market information and prepare market summaries.
Under the Head of AM France & Belgium supervision, the Intern will have to assist the company by managing assets owned by the Funds, clients from DWS.
The assets are office, retail, logistic assets and the total portfolio represent more than €2 billion.

Your key responsibilities:
W hile assisting the team, your mission scope will be:
- Updating database and excel tools
- Controlling and supervising our providers such as Property Managers
- Assisting the Asset Management team on several items such as : follow up tools creation, legal documentation analysis, gathering market information, reporting preparation, mandates and other documents drafting, gathering information on future tenants, leases drafting, technical management and any other mission related to Asset Management on demand of the Senior Management.
- Impli cation in the invoicing process
- Main tasks will be to assist the AM team but you will eventually be in charge of direct assets management in France or Belgium, under the supervision of the Head of AM.
- Assisting the Investment team on several tasks such as underwritings, analysis…

Your skills and experience:
• Studi es in Real Estate Asset management required
• Business english mandatory (written and language)
• Managin g Pack office tools such as excel

If you think you are the right person for this intern offer, please apply to the following link:
https://db.wd 3.myworkdayjobs.com/ DBWebsite/job/Paris/ Intern---real-Estate ---Asset-management- and-Transaction_R011 9924

About us and our teams:
DWS’s real estate investment business has been investing in real estate assets for 50 years. As part of the Alternatives platform, the real estate business has more than 450 employees around the world and EUR 65 billion in assets under management as of September 30, 2020. Providing a diverse range of strategies and solutions across the risk/return and geographic spectrums, we offer core and value-added real estate, real estate securities, real estate debt and opportunistic real estate. The real estate investment business employs a disciplined investment approach and aims to deliver attractive long-term risk adjusted returns, preservation of capital and diversification to its investors, which include governments, corporations, insurance companies, endowments, retirement plans, and private clients worldwide.

HSA AVOCATS
Le cabinet est spécialisé en immobilier et baux commerciaux.
Le cabinet engage également des procédures en indemnisation des pertes d’exploitation due à la crise sanitaire de la Covid-19.
Le cabinet accueille des stagiaires qui souhaitent découvrir le métier d’avocat.
Le cabinet présente d’excellentes conditions de travail. Il est situé 15 rue Théodule Ribot 75017 PARIS (M° Ternes / Courcelles, ligne 2, Bus 84)

STAGE EN CABINET D’AVOCATS

Principaux domaines d’intervention actuels du cabinet liés au Covid 19

- Baux commerciaux
- Assurance Perte d’exploitation établissements fermés ou victimes du Covid 19
- Relation bailleurs et locataires en période de Covid 19

Missions confiées selon les aptitudes et les compétences :

Le stagiaire fera preuve d'une grande autonomie, sous la supervision de son maître de stage, son rôle sera de :

- Recherches juridiques
- Etude jurisprudence Covid 19
- Rédaction d’une partie d’actes simple (consultation, assignation, requête).
- Préparation de dossiers de plaidoiries


Qualités requises :

- Étudiant(e) en M2 droit immobilier et aimant la matière des baux commerciaux
- Capacité de recherche
- Sérieux, motivé, réactif et impliqué
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) et de l’outil informatique

Procédure de recrutement :
• Envoyez votre CV et une courte présentation de vous sur email@hsa-avocats.co m

administration@hsa-avocats.com

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STAGE PROPERTY / ASSET MANAGEMENT

Dans le cadre du développement de nos activités, nous proposons un stage de 6 mois minimum au poste de:

Property Manager H/F

Poste basé à Paris 8ème

Descriptif d’Altixia REIM :

Société de Gestion de Patrimoine, gérant près de 400 millions d’euros d’actifs immobiliers tertiaires, agréée par l'Autorité des Marchés Financiers (AMF), ALTIXIA REIM a un objectif : partager son savoir faire et sa passion de l'immobilier en développant des solutions immobilières adaptées aux exigences et besoins des clients.

Profil recherché :
Première expérience réussie en immobilier.
Proacti f, enthousiaste et esprit d’équipe. Bon communicant et collaboratif (esprit d'équipe/flexibilité /partage d'informations). Rigueur, professionnalisme, sens relationnel, réactivité, capacité d'adaptation et d'analyse. Capacité à travailler dans des délais parfois serrés. Connaissances avancées du pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
Formation : Ecole de commerce ou d’immobilier Espi, ICH ou master en université
Descriptif des missions :
- Dans le cadre du décret tertiaire applicable fin 2021, collecter auprès des locataires et des syndics les données utiles permettant d’établir un plan d’amélioration du patrimoine immobilier et intégration dans une plateforme dédiée
- Assurer la gestion des immeubles sous mandats
- Représenter le Bailleur vis-à-vis des tiers (syndicats de copropriétés, administration…)
- Etablir et assurer un lien entre propriétaire et locataire
- Veiller à l’application des termes définis aux baux/avenants
- Assurer le suivi des précontentieux (enregistrer les réclamations, transmettre les éléments au service contentieux…)
- Veiller à l’établissement trimestriel/ mensuel des quittancements et à l’encaissement /recouvrement des loyers
- Procéder à la déclaration des diverses taxes redevables (taxes bureaux/taxes foncières), règlement et refacturation locataires
- Procéder aux constats d’état des lieux à l’entrée et au départ des locataires.
- S’assurer que les locataires aient souscrit une assurance
- Procéder au recouvrement amiable auprès des clients si besoin
- Informer le mandant de tout congé délivré par les locataires
- Définir, avec le mandant, les travaux de remise en état des locaux au départ des locataires
- Tenir à jour les états locatifs de l’immeuble
- Déclarer les sinistres auprès des assurances dans les délais
- Enregistrer et assurer des réponses de qualité aux déclarations d’incident et réclamations locataires
- S’assurer de la facturation des charges exceptionnelles
- Soutien dans la préparation des reportings trimestriels
- Conseiller et accompagner la société de gestion dans la valorisation des immeubles (préconisations commerciales, proposition travaux préventifs/ curatifs/ mise en conformité)

Merci de transmettre votre candidature par mail à l’adresse suivante : gestionlocative@alti xia.fr

gestionlocative@altixia.fr

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Nous sommes à la recherche d'un stagiaire pour mars ou avril pour une durée de 6 à 8 semaines pour aider notre chargée de développement sur la partie juridique et immobilière (droit des sociétés, baux commerciaux principalement).
se cteur d'activité sud gironde (50 kms de bordeaux)

lydiane.monteiro@scaso.fr

L’ensemble des missions ci-dessous listée seront réalisées en collaboration avec les équipes d’Asset Management de Catella Hospitality Europe.

1) Interf ace avec les équipes comptables des hôtels

• Aide à l’organisation comptable avec l’opérateur/hôtelier afin d’assurer une production de reporting et de comptabilité aisée : validation du format de reporting, automatisation de ce reporting à partir de la comptabilité
• Revu e du BP préparé par l’opérateur

2) Ai de à l’Asset Management

a. Com munication hebdomadaire
Le contrôleur de Gestion organisera une communication hebdomadaire avec les équipes de gestion des hôtels afin de discuter de tous les sujets afférant à l’exploitation de l’actif, la stratégie d’investissement et les projets en cours. Cette réunion pourra se tenir en présentiel, par téléphone ou par Vidéo Conférence

b. Reporting mensuel – la production étant réalisée par les équipes comptables de l’hôtel et l’intervention des experts comptables
Le contrôleur de Gestion révisera le rapport mensuel des résultats d’exploitation de l’hôtel pour le mois précédent avant de le communiquer :

i) P&L mensuel de l’année en cours vs n-1 et vs le budget (données du mois et données cumulées à date)
ii) Commentai res expliquant les variations principales vs n-1 et vs le budget
iii) Toutes les données commerciales
a. TO / PMC / REVPAR et MPI, ARI, RGI
b. Segmentation de la clientèle, sources, nationalités et origines
c. E-réput ation et scores qualité
d. Prévisio ns de vente des prochains mois (‘on the books’)
iv) Une mise à jour des Capex dépensés et à venir, ainsi qu’un état de la réserve FF&E de l’hôtel et des dépenses principales en FF&E durant le mois écoulé

c. Reporti ng trimestriel
Le contrôleur de Gestion révisera le rapport (« Reporting trimestriel ») qui contiendra au moins les informations suivantes :
i) Une mise à jour sur l’atterrissage des résultats d’exploitation en fin d’année et des commentaires expliquant les variations principales.
ii) Un e mise à jour si nécessaire du Business Plan sur 5 ans
iii) Une mise à jour des principaux projets d’investissement, en particulier des programmes, planning et des coûts d’investissement. Toute déviation par rapport aux engagements initiaux sera expliquée.
iv) Une mise à jour des loyers perçus et de tout changement concernant les locations à l’hôtel (nouveaux locataires, fin de bail, etc.)
v) Toute autre information importante pour le propriétaire

Le contrôleur de Gestion participera aux réunions trimestrielles avec les investisseurs pour présenter et discuter en détail du Reporting Trimestriel.

d. R eporting financier annuel

Le contrôleur de Gestion s’assurera que l’Opérateur a produit un P&L annuel pour l’année précédente des résultats d’exploitation de l’hôtel ainsi que des commentaires expliquant les variations principales vs n-1 et vs le budget

e. Business Plan annuel

Le contrôleur de gestion participera à la révision des hypothèses de budget pour l’année à venir.
Ces hypothèses seront proposées par les équipes des hôtels, révisées et challengées par le contrôleur de gestion et les équipes Asset Management.

f. Ve ille proactive et suivi managérial de l’opérateur

S’il le juge nécessaire, le contrôleur de Gestion prendra l’initiative de réaliser toutes missions nécessaires afin d’optimiser la gestion de l’hôtel.

Contrôle de Gestion
• Suivi de la conformité de l’exploitation de l’hôtel avec le contrat de franchise/ management = vérification des facturations
• Benc hmark opérationnel et des résultats – partage des « best practices »
• Monitoring et benchmark de tous les coûts principaux de l’hôtel
• Mise en place avec l’hôtel, si nécessaire, d’un plan d’économie et suivi mensuel des économies réalisées avec l’exploitation
• Sé curisation des process de gestion du cash.

Technique / Immobilier
• Optimisation des charges – appels d’offres

g. Suivi des travaux, projets et maintenance à l’hôtel
Il vérifiera l’utilisation de la réserve FF&E et des budgets CAPEX par l’Opérateur, en s’assurant qu’il n’y aucun dépassement de budget non autorisé.


h. Su ivi de l’actif et des performances de l’hôtel et relations avec l’Opérateur
Le contrôleur de Gestion contrôlera et supervisera les performances de l’hôtel et la gestion de l’équipe de management en place, avec l’Asset Manager.
Pour ce faire, le contrôleur de Gestion se rendra à l’hôtel aussi souvent que nécessaire avec l’Asset manager afin de rencontrer le Directeur Général et son équipe et discuter de l’exploitation et des résultats de l’hôtel. Ces réunions pourront se faire sur place, par téléphone ou par Vidéo Conférence. Le contrôleur de Gestion sera amené à régulièrement se déplacer.


3) Co mptable et Administratif

a. Réconciliation des comptes analytiques avec la comptabilité

Le contrôleur de Gestion s’assurera que le reporting mensuel est bien le reflet de la comptabilité. A cet effet :

- Il veillera à ce que le reporting mensuel soit directement produit à partir de la comptabilité, idéalement de manière automatisée (‘presse-bouton’), et dans tous les cas sans que des retraitements manuels provoquent une divergence entre reporting et comptabilité.

- A u moment de la clôture annuelle, il accompagnera dans la production d’un état de rapprochement entre le reporting mensuel (cumul à fin d’année) et les comptes annuels, avec une explication des éventuels écarts significatifs.

b. Suivi de la trésorerie / prévisions

Le contrôleur de Gestion portera une attention toute particulière à la trésorerie de l’hôtel, du compte dit ‘propriétaire’ et des éventuelles autres sociétés liées à l’hôtel (société holding, société immobilière, etc…). A cet effet :

- Au moment du budget, il participera à l’élaboration d’une projection annuelle de cash qui décrira les différents flux prévisionnels (Ebitda, remboursement d’emprunt, investissements, impôt sur les sociétés,…) et en déduira une position de cash en fin d’exercice par entité.

- Tous les mois, une projection mensuelle qui détaillera entité par entité les différents mouvements par nature analytique (encaissements, décaissements opérationnels, dépenses propriétaires, remboursement de capital, intérêts d’emprunt, impôts, apports ou remboursements de compte, etc..) et le niveau de cash en début et fin de mois. Cette prévision se fera sur douze mois glissants.

- En même temps que la projection mensuelle, un récapitulatif de l’évolution de l’endettement sur les 5 prochaine années (si idoine).

c. Clôture annuelle

Le contrôleur de Gestion, en collaboration avec les équipes asset management, organisera avec les experts comptable et commissaires aux comptes la production d’un audit comptable et financier des résultats de l’année précédente, au plus tard 120 jours après la clôture des comptes annuels

d. Suivi des Assurances de l’hôtel

Le contrôleur de Gestion vérifiera que l’hôtel et l’Opérateur sont assurés en tout temps contre tout risque pertinent. En cas de défaut d’assurance, il en avertira immédiatement le propriétaire s’il s’agit de l’hôtel ou l’Opérateur s’il s’agit d’une assurance relative à l’exploitation.

e. Suivi des banques et prêteurs$

Le contrôleur de Gestion s’assurera du paiement en temps et en heure de tous les montants dus aux préteurs dans le cadre du contrat de financement. Il informera le propriétaire de tout risque de défaut au contrat de financement.

Par ailleurs, il communiquera mensuellement un tableau indiquant les intérêts bancaires payés, le remboursement du capital, le paiement des taxes et tout autre montant dû par le propriétaire (dans le cas d’un prêt bancaire ou d’un crédit-bail)


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4) Exemples de missions ad-hoc

a. Analyse de la performance de la restauration sur plusieurs hôtels, en France et en Italie
- Analyse fine du chiffre d’affaire généré par points de vente et période de la journée
- Analyse détaillée des menus par points de vente et room service
- Positionn ement tarifaire par rapport à la concurrence
- Analy se de la demande au diner au restaurant par rapport au room service, et établissement d’un menu simple commun sur les périodes de faible demande afin de limiter les coûts de personnel en cuisine
- Analyse de l’offre banquet et catering afin d’optimiser les coûts et de s’adapter à la demande locale


b. Optim isation des coûts

- Mise en place et suivi de plans d’économie (Cost Containment Plans) très détaillés lorsque nécessaire

c. Mis sion d’audit interne

- Revue de certains processus de l’hôtel sur la base d’une liste de process pré-agréés.
- Produ ction d’un rapport mettant l’accent sur risques non suffisamment couverts et les processus à modifier.
- Système d’alerte spécifique en cas d’identification d’un risque significatif ou soupçon de fraude.

d. Aide à la fiabilisation du reporting

- Après l’identification de zones de faiblesses / points à améliorer, mission de plusieurs jours en soutien des équipes comptables de l’hôtel.

e. Réduc tion de la fiscalité

- Les sociétés hôtelières et les sociétés liées sont soumises à de nombreuses taxes (taxe foncière, taxe sur les bureaux et les locaux commerciaux, CFE, CVAE, taxe sur les ordures ménagères, …) et à certaines réductions d’impôt (CICE).
Avec l’aide de cabinets spécialisés, le Contrôleur de gestion pourra auditer ces éléments et obtenir des réductions significatives, sur la base d’honoraires au succès plafonnés.


 
f. Im mobilier en phase Travaux

Dans le cas où le propriétaire souhaite faire réaliser des travaux importants ou un projet de restructuration et/ou de rénovation, le contrôleur de Gestion assistera les équipes d’Asset Management dans le suivi financier du projet
• Suivi de l’Etablissement du Budget Travaux
• Tableau de Bord de Gestion Financière (Suivi des Budgets/Dépenses/Pré visions de Trésorerie)
• Anticipation des décaissements

rodolphe@che-im.com

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