Offre(s) d'emploi et de stage dans le domaine Edition et communication

Au sein de notre siège social, pour le compte de notre client, issu du secteur pharmaceutique, nous recherchons un Documentaliste Technique – R&D Single Use System (H/F).

La mission est basée à Molsheim (67).
Le télétravail est autorisé à hauteur de 1 jour/semaine, après une période d'adaptation et de formation.

Contex te :
Dans le contexte de la commercialisation d’un produit d’échantillonnage automatique, nous avons besoin de créer une base de données. Cette base documentaire doit permettre aux équipes faisant face aux clients (support technique, commerciaux, équipe d’application…) de trouver aisément les informations pertinentes.
Ces informations peuvent déjà exister sous différents formats (manuel utilisateur, courriels, notes informatives, fiche technique…), mais certains points sont probablement manquants, n’existant que dans l’expérience du concepteur et des personnes de terrain.

Plus particulièrement, vos tâches seront les suivantes :
• Recenser les informations existantes et identifier les données manquantes
• Classe r et organiser l’ensemble des informations
• Rech ercher et collecter les données manquantes
• Consol ider et fiabiliser la base de données
• Structure r la base dans un espace interne dédié
• Faciliter l’accès rapide aux informations pour répondre aux besoins et questions des clients

Compétenc es requises & Profil

Formation :
De formation Master en sciences ou de formation ingénieur généraliste / électromécanique / informatique, vous disposez de minimum 5 ans d'expérience, idéalement dans un environnement pharmaceutique.

S avoir-faire :
• Compétence rédactionnelle et bonne connaissance des outils MS Office,
• Maîtrise d’outils collaboratifs tel que Teams,
• Parfaite maîtrise de la langue anglaise (orale et écrite).

Savoir-ê tre :
• Rigoureux, méthodique, précis, endurant, curieux, pragmatique et vif,
• Excellentes aptitudes relationnelles qui vous permettra de faire le lien entre une pluralité d’intervenants et de fonctions,
• Expéri ence terrain.

elisa-louise.arru@selfing.fr

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Un des projets menés par l'Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur (Abes) vise à déployer un référentiel des structures de l’ESR interopérable, qui répond aux nouveaux besoins en référentiels de l’ESR. Son objectif est de contribuer à la lisibilité et à la visibilité nationale et internationale du paysage de la recherche en France, et de faciliter les échanges de données de référence entre les établissements, les financeurs, les infrastructures de recherche, les outils bibliographiques, etc.
Dans ce cadre, l’École polytechnique a mené un chantier sur l'enrichissement et l’alignement des référentiels Structure (ROR, IdRef, AuréHAL et RNSR) et projette de lancer un travail similaire pour les référentiels Auteur (ORCID, IdRef, IdHAL, ScopusID …).
La personne recrutée pour ce stage contribuera à ce projet d’enrichissement et d’alignement en s’appuyant notamment sur la méthodologie proposée par l'Abes. Elle aura pour principales missions un travail de collecte et de traitement des données, ainsi que la proposition d’une chaîne de traitement semi-automatisée pour alimenter les différents référentiels. Ce travail sera documenté par des livrables et des outils de suivi.
En fonction des appétences du stagiaire, ce projet pourra être complété, au choix, par une étude d’opportunité à participer au consortium ORCID France, la création d’une présentation à destination des scientifiques de l’École polytechnique ou la rédaction d’un billet rendant compte du travail réalisé.

Missions principales
Le stagiaire aura pour missions de :
- Mettre en place un workflow réutilisable incluant les étapes suivantes :
- Collecte des identifiants auteurs ;
- Vérification, alignement et enrichissement des référentiels concernés ;
- Mise à jour régulière des référentiels auteurs.
- Proposer un outil de suivi opérationnel, permettant de visualiser, entre autres, l’avancée des collectes et les alignements effectués.
- Documenter le workflow en rédigeant des livrables destinés à assurer la prise en main et la réutilisation de l’outil.

Lieu(x) de travail : École polytechnique, Bibliothèque centrale (Palaiseau, Essonne)
Temps de travail hebdomadaire : 35 heures
Gratification mensuelle : La gratification des stagiaires correspond à 15 % du plafond de la sécurité sociale. La gratification est versée mensuellement par virement bancaire, et elle est proportionnelle au nombre d’heures de stage effectué. Les frais de transport sont remboursés au stagiaire, selon les textes en vigueur pour l’ensemble du personnel.

Profil : Le stage s’adresse à un étudiant de master 2 en sciences de l’information, sciences des données, informatique.
Un intérêt pour le monde académique et scientifique est un plus.

Modalités : Stage de 4 à 6 mois, à pourvoir pour un démarrage au printemps 2026.

Candidature : Envoyez votre CV et lettre de motivation à Caroline Corbières (caroline.corbieres@ polytechnique.edu) et Florence Ferri (florence.ferri@poly technique.edu), en indiquant la référence suivante en objet du mail "Stage projet Alignement des identifiants Auteurs de l’ESR à l’X".

caroline.corbieres@polytechnique.edu

• Description de l’organisme :
Fondé en 1989, l’Institut Georges Pompidou a été créé par d’anciens collaborateurs du Président Georges Pompidou (Pierre Messmer et Édouard Balladur) avec le soutien de Claude Pompidou et a pour vocation d’animer la recherche sur Georges Pompidou. Il réunit des personnalités qui ont apporté leur collaboration à l’ancien Président, ainsi que tous ceux qui s’intéressent à l’action de Georges Pompidou et plus largement aux années 1960-1970. Colloques, publications, ouvrages scientifiques et grand public, commémorations, conférences, activité pédagogique, communication en ligne sont autant d’activités qui témoignent de la diversité des projets de l’Institut, ayant rendu possible le recueil de 800 heures d’archives orales et la publication d’une quarantaine d’écrits. Si les années Pompidou sont ainsi richement documentées, l’Institut souhaiterait apporter un nouvel éclairage sur l’ancien président et son épouse, en complétant la connaissance de leur intérêt pour l’art et la création contemporaine, la littérature et la poésie ainsi que pour la musique, qui s’est notamment illustré par la construction du Centre Pompidou. Cette institution, qui rassemble la plus grande collection d’art moderne et contemporain d’Europe, entame aujourd’hui sa métamorphose.
L’Ins titut Georges Pompidou mène, en partenariat avec le Centre Pompidou, un projet de « Musée imaginaire » du couple présidentiel Georges et Claude Pompidou qui prendrait la forme d’un site web dédié à la relation publique et privée qu’ils entretenaient avec la création sous toutes ses formes, à travers des œuvres relevant de différents secteurs (arts plastiques, littérature, architecture) et des lieux de culture et de mémoire (Palais de l’Élysée, résidences privées, voyages officiels…).
• Desc ription du poste :
Sous l’autorité du directeur des études et de la recherche de l’Institut Georges Pompidou, et en collaboration avec les équipes du Musée national d’art moderne - Centre Pompidou, les missions principales du stagiaire iconographe seront les suivantes :
1) Recherches iconographiques

- Aide à la recherche sur le couple Pompidou, leurs relations publiques et privées avec les arts et la culture (ressources photographiques et documentaires issues d’institutions publiques, privées et de collections particulières).
- P articipation aux réflexions sur la conception du site internet

2) Gestion des ressources visuelles

- Aide à la mise en place d’outils de gestion documentaire pour créer une photothèque interne (catalogage et indexation)
- Créer et assurer le suivi d’un fichier de contacts
- Aide à la recherche des droits d’auteurs et prise de contact avec les différents partenaires

• Description du profil recherché :

- Compétences en recherche iconographique et connaissances souhaitées en histoire / histoire de l’art moderne
- Compétenc es des techniques documentaires de la chaîne de production et de diffusion visuelle et audiovisuelle
- Con naissances du cadre et des procédures administratives et juridiques appréciées (droit de la propriété intellectuelle, archives publiques et privées…)
- Maîtris e des outils bureautiques (Pack Office)
- Capacités d’adaptation et d’organisation, grande autonomie et esprit d’initiative, une première expérience serait bienvenue

administration@georges-pompidou.org

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