Offre(s) d'emploi et de stage dans le domaine Culture et gestion documentaire

Type de contrat :

CDI à temps complet, poste à pourvoir dès que possible.
Possibili té de télétravail.

Descriptif des tâches :

Sous la direction de la Responsable du service documentation, vos principales tâches seront :

• Veilles juridiques et économiques
• Webmastering du site intranet du service documentation avec le logiciel PMB
• Revue de presse juridique
• Recherches juridiques et économiques
• Gestion du centre de documentation : rangement, catalogage, formation des stagiaires et nouveaux collaborateurs


Profil :

• Diplôme en documentation
• Expérience ou connaissances en droit souhaitées
• Bonne maîtrise du webmastering et intérêt pour les nouvelles technologies (IA)
• Connaissance du logiciel documentaire (PMB) et de la base de données de presse (Europresse) recommandée
• Utilisation des bases de données juridiques (Lexis 360, Lamyline, Navis, Dalloz…)
• Maîtrise du pack office
• Anglais usuel


Compétenc es :

• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Qualités relationnelles
• Forte capacité d’organisation, rigueur, curiosité et réactivité
• Faculté d’adaptation
• Discrétion, sens de la confidentialité


Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à cbernardin@mayerbrow n.com

cbernardin@mayerbrown.com

L'entreprise

Entr eprise Sociale pour l’Habitat implantée dans l’Ouest depuis 1902, Aiguillon est membre du Groupe ARCADE VYV et un acteur majeur du logement et de la promotion immobilière en Bretagne et Pays de Loire.

Notre mission d’intérêt général consiste à concevoir, gérer et commercialiser des logements pour répondre aux besoins de tous les ménages notamment des plus modestes. Pour répondre à cette mission, nous nous appuyons sur une stratégie forte et engagée, inspirée par la Responsabilité Sociétale de l’Entreprise (RSE).

Reconnus pour la qualité et l’innovation de nos programmes neufs (logements collectifs social et accession, EHPAD, foyers-résidences), nous construisons 700 logements chaque année et disposons d’un patrimoine locatif social de plus de 20 000 logements. Entreprise à taille humaine, nous rassemblons 280 collaborateurs engagés répartis entre le siège social basé à Rennes et nos 10 agences de proximité.





Description du poste

Rattaché.e à la Direction des Systèmes d'information , nous recherchons un alternant F/H pour accompagner notre archiviste confirmée dans ses missions, dans le domaine des archives d’entreprises liées à la fois au secteur du bâtiment-maîtrise d’œuvre et du logement social. Cette année sera marquée par la préparation et l'accompagnement des collaborateurs en vu du déménagement de notre siège social. Un beau challenge en perspective !



Si vous souhaitez découvrir le métier d'archiviste dans le cadre d'une alternance, alors rejoignez l’aventure AIGUILLON.

Ce poste est à pourvoir dès Septembre !



Dans ce cadre, vous participerez aux missions suivantes :

Gestion des flux d'archives : collectes, versements, demandes de communication et retours,
Tri et reconditionnement de fonds,
Mise à jour et création de tableaux de gestion et d'outils numériques spécifiques au service,
Récolement et inventaires,
Travail et réflexions en archivage numérique
Missions secondaires : externalisation des archives en début d'année, conseils aux collaborateurs, projet de dématerialisation en lien avec le déménagement ...
Profil recherché
Vous préparez en tant qu'étudiant.e, une Licence professionnelle Métiers de l'information ou gestion documentaire ou un Master Archives et êtes à la recherche d'une alternance de 12 ou 24 mois de manière à développer vos compétences.



On dit de vous que vous êtes à l'aise avec les archives papiers comme avec les outils numériques,

Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et consciencieux.se,
D e nature enthousiaste et curieuse, vous saurez être force de proposition en matière archivistique.
De bonnes raisons de nous rejoindre:

Sens de la communication et d'un bon relationnel,
Un brin d’autonomie et de curiosité !
Engagés en faveur de l’égalité professionnelle, de la diversité et de l’inclusion : nous accueillons et valorisons tous les talents.

Toujours partant.e ? Alors adressez-nous votre candidature (CV, lettre de motivation), votre profil nous intéresse !



Nous concernant :

· Notre siège social est situé rue de Vern à Rennes, facilité d'accès par la rocade et le métro Rennes-La Poterie, à 15 minutes de la gare.

Nous proposons dans le cadre de ce contrat d'alternance :

· Avantages sociaux intéressants : mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, intéressement, activités du CSE …

· Nous assurons pour chaque nouvel.le embauché.e un parcours d’intégration.

. Enfin, parce qu’aujourd’hui, se déplacer autrement est devenu une exigence déterminante pour préserver la planète, nous prenons en charge votre abonnement de transports en commun à hauteur de 60% ou un forfait de mobilité durable.

achaumard@aiguillon.com

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Entreprise Sociale pour l’Habitat implantée dans l’Ouest depuis 1902, Aiguillon est membre du Groupe ARCADE VYV et un acteur majeur du logement et de la promotion immobilière en Bretagne et Pays de Loire.

Notre mission d’intérêt général consiste à concevoir, gérer et commercialiser des logements pour répondre aux besoins de tous les ménages notamment des plus modestes. Pour répondre à cette mission, nous nous appuyons sur une stratégie forte et engagée, inspirée par la Responsabilité Sociétale de l’Entreprise (RSE).

Reconnus pour la qualité et l’innovation de nos programmes neufs (logements collectifs social et accession, EHPAD, foyers-résidences), nous construisons 700 logements chaque année et disposons d’un patrimoine locatif social de plus de 20 000 logements. Entreprise à taille humaine, nous rassemblons 280 collaborateurs engagés répartis entre le siège social basé à Rennes et nos 10 agences de proximité.





Description du poste

Rattaché.e à la Direction des Systèmes d'information , nous recherchons un alternant F/H pour accompagner notre archiviste confirmée dans ses missions, dans le domaine des archives d’entreprises liées à la fois au secteur du bâtiment-maîtrise d’œuvre et du logement social. Cette année sera marquée par la préparation et l'accompagnement des collaborateurs en vu du déménagement de notre siège social. Un beau challenge en perspective !



Si vous souhaitez découvrir le métier d'archiviste dans le cadre d'une alternance, alors rejoignez l’aventure AIGUILLON.

Ce poste est à pourvoir dès Septembre !



Dans ce cadre, vous participerez aux missions suivantes :

Gestion des flux d'archives : collectes, versements, demandes de communication et retours,
Tri et reconditionnement de fonds,
Mise à jour et création de tableaux de gestion et d'outils numériques spécifiques au service,
Récolement et inventaires,
Travail et réflexions en archivage numérique
Missions secondaires : externalisation des archives en début d'année, conseils aux collaborateurs, projet de dématerialisation en lien avec le déménagement ...

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Description de l'employeur

Le Centre National de la Recherche Scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Ses 10 instituts scientifiques couvrent tous les champs de la connaissance en biologie, physique, chimie, ingénierie, sciences humaines et sociales, mathématiques, écologie, sciences de l’information et sciences de l’univers.
Le CNRS emploie près de 32 000 personnes, dont plus de 11 000 chercheurs travaillant au sein de 1 144 laboratoires répartis sur tout le territoire national. Les 17 délégations régionales (DR) du CNRS ont un rôle de gestion et d’accompagnement de proximité de ces unités de recherche, en particulier dans le domaine des Ressources Humaines. Pour toute information complémentaire, il est possible de consulter le site Internet du CNRS :
http://www.cnrs.f r/



Contexte


Au sein de la Médiathèque SHS de l’unité d’accompagnement et de recherche 3125, Maison méditerranéenne des sciences de l’homme (MMSH), le secteur « Archives de la recherche & phonothèque » est riche de plus de 600ml d’archives papier, 250 000 photographies, 8000 heures d’enregistrements sonores et audiovisuels et conserve 12to de documents numériques issus soit de numérisation, soit de transfert.

Depuis sa création en 1997, la MMSH recueille un vaste patrimoine scientifique sur les mondes méditerranéens en anthropologie, histoire, géographie, linguistique, architecture, etc., issu de diverses structures de recherche en sciences humaines et sociales et d’organismes culturels, associatifs, publics ou privés. Ces fonds regroupent des documents recueillis ou produits par des chercheur·e·s et enseignant·e·s chercheur·e·s rattaché·e·s aux laboratoires de recherche de la MMSH actuels ou historiquement rattachés à la Maison, ou produits par d’autres institutions de recherche ou culturelles reliées à la thématique des études méditerranéennes.
D escription du poste

Le secteur « Archives de la recherche & phonothèque » bénéficie de 150m² dont trois salles de conservation aux températures et à l’hygrométrie surveillées, une salle de tri, une plateforme de numérisation et une salle de consultation. L’apprenti·e sera encadré·e par les deux archivistes de ce secteur. En appui des publics d’étudiant·e·s, doctorant·e·s, enseignant·e·s et chercheur·e·s de la MMSH, d’AMU et plus largement du CNRS, le secteur «Archives de la recherche & phonothèque » accueille de nombreux·se·s utilisateur/rice·s issu·e·s de la communauté académique internationale, l’apprenti·e aura donc l’occasion de recevoir du public en langue anglaise.



Missions
L’assi stant·e archiviste aura pour mission de contribuer au classement, à la conservation, au signalement et à la valorisation des données de la recherche du secteur « Archives de la recherche & phonothèque » de la Médiathèque de la MMSH. Il·elle participera à l’application des principes FAIR (Faciles à trouver, Accessibles, Interopérables, Réutilisables) sur les données conservées à la Médiathèque. Les questions de la curation des données et de métadonnées, de leur qualité et des référentiels appropriés en vue de leur interopérabilité et de leur ré-usage seront au coeur des problématiques et des missions confiées l’apprenti·e.
L’app renti·e s’appuiera en particulier sur les outils préconisés par la TGIR Huma-Num (Box d’HumaNum, Sharedocs, Nakala), le CCSD (MediHal) et l’ABES (Calames, IdRef). Il·elle prendra connaissance de la chaîne de traitement des données dans son ensemble et des différents outils et portails de publication, de moissonnage, de valorisation et d’archivage des données.


Activités
&#967 ; 9; Classer, inventorier, conditionner et décrire des fonds d’archives avec les métadonnées
spécifi ques à leur typologie et la documentation du contexte de leur production.
● Participer à la résolution des questions juridiques et éthiques pour les ré-usages des archives.
● Rédiger un plan de gestion des données rétrospectif d’un fonds.
● Préparer les jeux de données en vue de leur publication et de leur sauvegarde sur le long terme -
notamment au CINES.
● Cataloguer et indexer les collections destinées à être repérées sur Calames au format EAD.
● Participer au contrôle du moissonnage et de la qualité des données et métadonnées exposées
(France Archives, Europe Archives, Isidore, Navigae).
● Assurer une veille scientifique et technique.
● Valoriser le travail réalisé (rédaction de billets de blogs, présentations publiques).
● Participer à la communication au sein du secteur « Archives de la recherche & phonothèque »,
de la Médiathèque et plus largement de la MMSH (intervention en réunion d’équipe, réalisation de
points d’étapes).
● Participer à l’accueil du public au sein de la Médiathèque.

emilie.groshens@univ-amu.fr

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