Offre(s) d'emploi et de stage dans le domaine Culture et gestion documentaire

Cher.e.s collègues,

Dans le cadre de la création de la ChromoBase, la base de données du projet ERC CHROMOTOPE (Sorbonne Université, Oxford Université, CNAM), soutenue par le DIM STCN et hébergée par Huma-Num, nous recherchons 2 documentalistes pour deux contrats d’IGE d’une durée de 2 mois (renouvelable 1 fois). Basé à Paris, au laboratoire HT2S du Conservatoire National des Arts et Métiers, le/la titulaire du poste travaillera avec notre équipe de chercheurs, développeurs et graphiste aux aspects documentaire de la ChromoBase. Vous trouverez tous les détails du poste dans la fiche de poste jointe.

La prise de poste est prévue au 15 novembre 2023. Pour candidater, veuillez envoyer un CV et une lettre de motivation à Monsieur Arnaud Dubois, le responsable scientifique de la ChromoBase, à arnaud64.dubois@gmai l.com et ce avant le 15 octobre 2023.

N’hésitez pas à faire circuler cette annonce,

Bien cordialement

Arna ud Dubois

arnaud64.dubois@gmail.com

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Vos missions principales :
Gérer et suivre les bases de données documentaires
En lien avec son manager, le (la) documentaliste chargé’(e) des ressources électroniques assure le suivi des bases de données souscrites par l’Essec sur tous les aspects : technique, commercial, statistique, valorisation :
● assurer les relations commerciales et techniques avec les fournisseurs
&#9679 ; ; Suivre les renouvellements d’abonnements
&#967 ; 9; mettre à disposition les ressources électroniques aux utilisateurs Essec (suivi, fonctionnement, intégration dans l’outil de découverte)
● informer les collègues et utilisateurs sur les nouveautés, modifications, etc.
● mettre en place et suivre les indicateurs statistiques (normes counter,...)
&#9679 ; ; détecter les besoins de mises à jour des fiches ou tutoriels sur les ressources en ligne
● intég rer et suivre les ressources sur notre outil de découverte Primo
● utili ser le module de statistiques de l’outil de découverte pour le suivi des indicateurs d’usage des bases de données
Administrer la solution de GED
● En lien avec la responsable des SI documentaires : affiner les paramétrages de la solution de GED Dspace, assurer la relation avec le prestataire pour des évolutions ou résolutions de bugs, suivre les statistiques, assister les utilisateurs
Assure r des actions de médiation documentaire
&#9679 ; ; assurer des permanences de service public : transactions de prêt, renseignement bibliographique, assistance des utilisateurs sur le fonctionnement du service, aide à la recherche documentaire
Profil
Une formation initiale en sciences de l’information/docume ntation (Bac + 4/5) doublée d’une expérience de 2 à 5 ans en Documentation / Bibliothèque, serait un plus. Néanmoins, si vous êtes dynamique et engagé, motivé pour vous investir au sein d’une bibliothèque d’enseignement supérieur, dans un environnement stimulant, évolutif et régulièrement tourné vers de nouveaux projets, n’hésitez pas à postuler.
Savoir Faire
● Conna issance en systèmes d’information documentaire appréciées (SIGB, GED, ezproxy, si possible Primo d’Ex Libris...)
● Connaissan ce du fonctionnement et des contenus des bases documentaires
&#967 ; 9; Connaissances techniques appréciées : xml, html
● Niveau courant en anglais (niveau B2/C1 minimum selon le cadre européen de référence)
Savoir être
● Adapta bilité, autonomie et proactivité
● Sens du relationnel et de la collaboration
&#967 ; 9; Sens de la pédagogie
● R igueur
● Capacité à communiquer avec un public varié et multiculturel


C onditions du poste :
● Poste basé sur le Campus de l’ESSEC à Cergy Pontoise
● Déplacemen ts possibles à la Défense (campus du CNIT)
● Trava il en soirée jusqu’à 20h (exceptionnellement 22h) 2 fois/mois environ et 2 ou 3 samedis travaillés par trimestre
● T élétravail possible selon condition de notre accord d’entreprise

Conf ormément à la politique d'embauche de l'AGE favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.


Les personnes intéressées sont invitées à transmettre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : dev-rh@essec.edu

dev-rh@essec.edu

Talivera est une agence culturelle sur la région parisienne qui propose à tous les publics débutants et amateurs d’accéder à la culture et de profiter de ses bienfaits. Talivera propose des activités aux membres de son club et des programmes sur-mesure aux comités d’entreprises ainsi qu’aux associations seniors. Dans le cadre du développement de ses activités, nous recherchons des accompagnateurs et guides conférenciers H/F.

De nature dynamique et enthousiaste, vous aurez pour mission d'assurer l'accueil, l'encadrement et la médiation culturelle des activités culturelles dans le respect de notre approche sur les bienfaits de la culture et de nos valeurs.

contact@talivera.fr

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Géré par une association loi 1901, le festival Sons d’hiver propose chaque année en janvier-février un festival de musiques d’une durée de 3 semaines. La démarche artistique sur laquelle se fonde le festival est de repérer et de faire découvrir des tendances essentielles de la création musicale d’aujourd’hui de l’espace jazzistique (jazz, musiques improvisées, hip hop, rock, musique populaire…). L’activité du festival associe principalement des partenaires tels que villes et théâtres du département du Val-de-Marne auxquels s’ajoutent d’autres lieux culturels situés à Paris pour la production de concerts et diverses actions culturelles. D’une envergure nationale et internationale, le festival produit un grand nombre de créations et de concerts inédits.

Missions :
Au sein de l’équipe Relations presse du festival (Agence I See Colors), l’Assistant Relations presse aura pour mission :

- Aide à la réalisation et diffusion de dossiers de presse, communiqués et newsletters médias pour promouvoir le festival Sons d’hiver.
- Prospection et organisation d’interviews d’artistes programmés au festival Sons d’hiver (TV / Radio / Presse)
- Gestion des demandes d'accréditations
- Suivi et collecte des retombées médias
- Accueil des journalistes pendant le festival

Profil :
- Suivant une formation en journalisme, médiation culturel, musicologie ou communication, idéalement en Master.
- Faisant preuve de rigueur, d'organisation, de curiosité et qui aime le travail d’équipe.
- Ayant une orthographe et une grammaire françaises excellentes, de bonnes qualités rédactionnelles
- Disposant d’un très bon niveau d’anglais
- Maîtrise des outils informatiques (excel, word),
- Connaissan ces sur Indesign appréciées
- Une première expérience en communication serait un plus
- Intéressé par les médias et la musique, une appétence pour le jazz est un plus
- Disponible les soirs de concerts sur la période du festival (19 janvier – 10 février)

Conditio ns :
Stage du lundi 4 décembre 2023 au mardi 13 février 2024, à Paris 10e (bureau de l’agence I See Colors)
Rémunératio n : Gratification légale + 50% titres de transport + tickets restaurants

Date limite de candidature : le 10 octobre 2023

Merci d’envoyer CV + LM à abrault.sonsdhiver@g mail.com

abrault.sonsdhiver@gmail.com

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Placé(e) sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, vous intervenez sur le classement et l'archivage des documents et dossiers de la Direction (registre des actes, dossiers administratifs, pièces de paie et autres...)

Vous souhaitez réaliser un stage de découverte dans l'administration (niveau Bac) et plus particulièrement dans un service RH.

Vous faites preuve de discrétion, d'un sens prononcé pour l'organisation et la rigueur, vous êtes force de proposition.

Selo n le profil du stagiaire, cette offre pourra être élargie sur des missions plus administratives de découverte des missions de la gestion des ressources humaines.

Stage d'une durée maximale de 2 mois à pourvoir dès que possible.

recrutement@montesson.fr

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