Offre(s) d'emploi et de stage dans le domaine Secrétariat et assistance

Poste assistante de direction:

Rejoin dre une entreprise du Groupe Doumer | Poste en CDI, basé dans le 78.

Le groupe Doumer rassemble 4 sociétés spécialisées des métiers du bâtiment avec un effectif 80 personnes. Nos 4 piliers :

- Développer des entreprises spécialisées sur un métier pour répondre au besoin de nos clients ;

- Organiser les différentes entreprises autour d un collectif au sein duquel chaque individu est reconnu ;

- Travailler en réseau avec les entreprises au sein du groupe pour supprimer les interfaces pour nos clients ;

- La rigueur et l'exigence pour être le plus pertinent pour nos clients.Tout ces piliers se regroupent autour de notre devise : Construit pour bien construire .

Tâches
Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous participerez au secrétariat du service.

A ce titre, vous êtes polyvalent(e) et autonome.

Princip ales Missions :

Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
Gesti on du courrier
Assurer le classement et l'archivage des dossiers en appliquant les procédures existantes
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Saisir des devis sur le logiciel de l entreprise
Constitu er les dossiers pour appels offres et tenue à jour des documents obligatoires administratifs.
Com pétences requises
Formation : Bac +2 ou équivalent en gestion administrative.

C onnaissances et compétences opérationnelles :

Maîtrise complète des outils bureautique : Word & Excel, PowerPoint et Outlook.
Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, )
Connaissances en gestion administrative
Conn aissance des normes rédactionnelles
Maî trise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation

sols-recrutement@doumer.fr

Voir le site

Notre société B.E.P.S., TPE spécialisée dans les études et projets industriels, recherche un/une ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) et COMPTABLE pour les missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique, gestion et suivi des courriers, gestion des frais généraux et des fournitures de bureaux,
- Suivi des dossiers du personnel (DPAE, registre du personnel, RDV médecine du travail, suivi des congés, gestion des notes de frais…),
- Gestion des assurances, prévoyances et mutuelles
- Saisie des Devis dans EBP, élaboration des Bons de Livraison et des factures clients, transfert en comptabilité, suivi des encaissements...,
- Saisie et gestion des commandes et factures fournisseurs
- Rapprochement bancaire, déclaration de TVA, pointage, lettrage...
- Compléter les différents tableaux de suivis (relevé d'heures, Fiches de ventes, trésorerie, commandes fournisseurs...)
- Interface avec le cabinet comptable (transmission des pièces comptables, préparation des éléments de paie, …)

Vous avez un diplôme de type BTS, DUT, licence professionnelle en comptabilité ou Gestion d'entreprise et une expérience professionnelle de 2 ans min. Vous êtes rigoureux et avez de bonnes connaissances en comptabilité et d'un ou plusieurs logiciels de gestion (Idéalement EBP). Vous maitrisez le pack office, en particulier Word et Excel. Vous faites preuve d'autonomie et de discrétion et avez un bon relationnel.

Nous sommes une société à taille humaine avec un Président proche de ses salariés et à l'écoute et notre expert-comptable est très aidant et formateur, vous pourrez communiquer avec eux très facilement.

Contr at et avantages :
Contrat à partir de 20h jusqu’à 35h (selon profil) du Lundi au vendredi sur 4 ou 5 jours
Salaire : à négocier selon profil
Mutuelle, tickets restaurant

contact.rh@beps-industrie.com