Offre(s) d'emploi et de stage dans le domaine Secrétariat et assistance
Les offres sont publiées pendant 45 jours. Elles sont classées de la plus récente à la plus ancienne. Les offres d'emploi précédent celles de stage.
Stage(s)
STAGIAIRE HôTE / HôTESSE D'ACCUEIL POLYVALENT(E)
A propos de Beaux Arts & Cie
Développé autour de Beaux Arts Magazine, le leader de la presse culturelle et artistique française, et de Beaux Arts Éditions, qui publie près de 80 éditions par an, le pôle Media de Beaux Arts & Cie sest étendu avec la création de beauxarts.com, le rachat du Quotidien de lArt, premier quotidien professionnel numérique, et le lancement du trimestriel Geste/s consacré aux métiers dart. Depuis 2017, le groupe sest diversifié dans le conseil, la création de conférences et rencontres entre professionnels et la médiation avec Point Parole, la référence des guides conférenciers pour les musées. En 2020, avec le rachat de Museum Experts, les salons professionnels SITEM et MUSEVA ont rejoint les activités du Groupe.
Nous recherchons un(e) Stagiaire Hôte / Hôtesse d'Accueil polyvalent(e). Il/elle sera directement rattaché(e) à la Secrétaire de direction.
VOS MISSIONS
Accueil :
Réception des appels et prise de messages
Accueil physique des visiteurs (Invités, coursiers, prestataires...)
Tri et distribution du courrier/colis
Envoi ponctuel de plis par coursier
Répondre aux questions diverses des salariés
Services Généraux :
Veiller à lentretien des locaux et à la relation courante avec les prestataires intervenant sur le site.
Projet à réaliser :
Mise en place dun process de gestion des fournitures de bureau :
- définition du catalogue des fournitures commandables,
- préconisation sur le choix dun fournisseur (benchmark),
- mise en place dune procédure de gestion du stock et de déclenchement des commandes)
Missio ns ponctuelles à lassistanat du service Rédaction :
Alimenter le tableau des invitations presse et transmission aux services concernés (Envoi hebdomadaire)
Pour les contributeurs de certaines rubriques du magazine papier :
Extraction mensuelle des articles des pigistes et transmission par mail
Transmission de magazines à différents prestataires Les missions sont évolutives.
Profil recherché :
Vous êtes étudiant.e ou en reconversion dans les métiers de laccueil ou du secrétariat.
Vous avez un bon sens de la communication et une bonne élocution
Vous êtes souriant(e), réactif(ve) et dynamique
Vous êtes organisé.e, méticuleux.use
Vous avez une bonne connaissance de Word et Excel
Les petits + :
Une sensibilité pour lart, lhistoire de lart et la culture serait un plus
Vous savez vous exprimer en anglais
Avantages :
Participation au Transport à hauteur de 50% ou aux mobilités douces
Titre restaurant
Accès à des expositions à des moments privilégiés pendant lannée
Formation dAnglais - Partenariat avec le Cercle des Langues
Programma tion :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Stage de 3 à 6 mois
A partir de septembre 2024
amanda.koffi@beauxarts.com
Voir le site
Développé autour de Beaux Arts Magazine, le leader de la presse culturelle et artistique française, et de Beaux Arts Éditions, qui publie près de 80 éditions par an, le pôle Media de Beaux Arts & Cie sest étendu avec la création de beauxarts.com, le rachat du Quotidien de lArt, premier quotidien professionnel numérique, et le lancement du trimestriel Geste/s consacré aux métiers dart. Depuis 2017, le groupe sest diversifié dans le conseil, la création de conférences et rencontres entre professionnels et la médiation avec Point Parole, la référence des guides conférenciers pour les musées. En 2020, avec le rachat de Museum Experts, les salons professionnels SITEM et MUSEVA ont rejoint les activités du Groupe.
Nous recherchons un(e) Stagiaire Hôte / Hôtesse d'Accueil polyvalent(e). Il/elle sera directement rattaché(e) à la Secrétaire de direction.
VOS MISSIONS
Accueil :
Réception des appels et prise de messages
Accueil physique des visiteurs (Invités, coursiers, prestataires...)
Tri et distribution du courrier/colis
Envoi ponctuel de plis par coursier
Répondre aux questions diverses des salariés
Services Généraux :
Veiller à lentretien des locaux et à la relation courante avec les prestataires intervenant sur le site.
Projet à réaliser :
Mise en place dun process de gestion des fournitures de bureau :
- définition du catalogue des fournitures commandables,
- préconisation sur le choix dun fournisseur (benchmark),
- mise en place dune procédure de gestion du stock et de déclenchement des commandes)
Missio ns ponctuelles à lassistanat du service Rédaction :
Alimenter le tableau des invitations presse et transmission aux services concernés (Envoi hebdomadaire)
Pour les contributeurs de certaines rubriques du magazine papier :
Extraction mensuelle des articles des pigistes et transmission par mail
Transmission de magazines à différents prestataires Les missions sont évolutives.
Profil recherché :
Vous êtes étudiant.e ou en reconversion dans les métiers de laccueil ou du secrétariat.
Vous avez un bon sens de la communication et une bonne élocution
Vous êtes souriant(e), réactif(ve) et dynamique
Vous êtes organisé.e, méticuleux.use
Vous avez une bonne connaissance de Word et Excel
Les petits + :
Une sensibilité pour lart, lhistoire de lart et la culture serait un plus
Vous savez vous exprimer en anglais
Avantages :
Participation au Transport à hauteur de 50% ou aux mobilités douces
Titre restaurant
Accès à des expositions à des moments privilégiés pendant lannée
Formation dAnglais - Partenariat avec le Cercle des Langues
Programma tion :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Stage de 3 à 6 mois
A partir de septembre 2024
amanda.koffi@beauxarts.com
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Stage
- Date de publication: 04-07-2024
- Fonction: Administration, Gestion, Organisation
- Localisation: Ile-de-France (PARIS)
- Expérience: Débutant accepté
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