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Licence pro Documentaliste d'entreprise

Code diplôme/certificat: LP13101A

  • 60 crédits

Niveau d'entrée

  • Niveau 5 (Bac+2)

Niveau de sortie

  • Niveau 6 (Bac+3 et 4)

Responsable(s)

Claire SCOPSI

Habilitation

Arrêté du 13 mai 2025. Accréditation jusque fin 2029-2030.

Voir la fiche Rncp et les blocs de compétences

40307

Public, conditions d’accès et prérequis

Prérequis : Niveau bac+2, ou validation d'acquis VAPP. Les dossiers de demande de dispense de niveau requis (VAPP) sont à déposer auprès du Cnam.
Modalité hybride mêlant enseignements à distance et enseignements en présentiel (obligatoires) à l'IRTD - IFA Marcel Sauvage à Mont-Saint-Aignan (76)
Admission : sur dossier et entretien.
Il est nécessaire de disposer d'un ordinateur fonctionnel avec un accès internet ainsi que d'un casque avec micro pour l'enseignement à distance.
L’IRTD (Institut régional des techniques documentaires) a été créé en 1984 par la Chambre de commerce et d’industrie de Rouen, en partenariat avec l’INTD Cnam. Situé à Mont-Saint-Aignan, a proximité de Rouen, il est rattaché à l’Institut de formation par alternance Marcel Sauvage. L’IFA Marcel Sauvage dispose d’un réseau permanent d’entreprises partenaires.

Évolution professionnelle des diplômés

Les dernières informations sur l’évolution professionnelle des diplômés :

Objectifs

  • Offrir des compétences techniques et méthodologiques en matière de traitement de l’information
  • Assurer une double compétence à des spécialistes de différents domaines (juridiques, scientifiques, techniques, etc.) ;
  • Professionnaliser des documentalistes en poste 
  • Répondre aux besoins des entreprises en matière d’information/documentation ;
La formation intègre ainsi toute la sphère de la gestion de l'information, concept qui recouvre une multiplicité de fonctions. Elle possède un fil conducteur, les techniques documentaires, mais se veut très ouverte à tous les métiers connexes. La formation détaille donc, entre autres, les concepts d’intelligence économique et de veille, de gestion des connaissances, de Records Management, de gestion des documents techniques ou encore de Community Management, etc.
Les unités d'enseignement sont complétées :
  • pour les stagiaires en formation professionnelle, par un stage de 4 mois liées à des activités documentaires dans un service d'information documentation ou autre ;
  • pour les bénéficiaires d'un contrat en alternance, par une application dans l'entreprise d'accueil de 2 ou 3 jours/semaine (selon période) + période d'immersion de 5 mois;
  • pour tous par un projet tutoré.

Mentions officielles

Intitulé officiel figurant sur le diplôme : Licence professionnelle Sciences humaines et sociales mention métiers de l'information : veille et gestion des ressources documentaires Parcours Gestion des flux d’information d'entreprise

Inscrit RNCP

Code(s) NSF : Documentation, bibliothèque, administration des données (325) - Spécialites plurivalentes de la communication et de l information (320)

Code(s) ROME : Gestion de l information et de la documentation (K1601) - Communication (E1103) - Journalisme et information média (E1106)

Modalités d'évaluation

La licence professionnelle est délivrée sur proposition d'un jury désigné en application du code de l'éducation. Ce jury comprend, pour au moins un quart et au plus la moitié, des professionnels des secteurs concernés par la licence professionnelle.

Description

Cliquez sur l'intitulé d'un enseignement ou sur Centre(s) d'enseignement pour en savoir plus.

Compétences

Traitement documentaire de l'information
  • Identifier des documents de tous types à l'aide de descriptions normalisées et de logiciels dédiés ;
  • Analyser et décrire le contenu de documents divers à l'aide de langages documentaires pour en faciliter l'accès à des bénéficiaires ;
  • Exploiter (mettre à jour et compléter) un langage documentaire pour normaliser la description des contenus d'information.
  • Réaliser un plan de classement de documents d'activités
Recherche et diffusion de l'information documentaire :
  • Repérer, évaluer, sélectionner et valider des sources d'information ((documents imprimés, sites web, organismes et personnes) à l'aide d'une méthodologie de sourcing ;
  • Chercher et trouver des informations grâce à des méthodes et des outils informatiques et manuels pour répondre aux demandes des utilisateurs dans des conditions de coût et de délais optimales ;
  • Exploiter les différents protocoles et outils de recherche (bases de données professionnelles, outils web 2.0) pour accéder à des informations et/ou des sources d'informations ;
  • Rendre disponibles et exploitables des ressources d'information en réalisant des produits et des services documentaires.
Gestion d'une entité ou d'une activité d'exploitation de l'information en entreprise
  • Gérer une structure documentaire en appliquant les règles du Droit de l'information ;
  • Utiliser des méthodes d'intelligence économique et de gestion de connaissance en vue d'optimiser le capital informationnel de l'organisation ;
  • Communiquer avec les parties prenantes internes et externes de l'entité chargée de la gestion de l'information dans l'organisation ;
  • Réaliser le budget et les tableaux de bord de l'entité chargée de la gestion de l'information.
Gestion d'un projet documentaire
  • Préconiser un circuit de gestion des documents d'entreprise ;
  • Appliquer les principes du Records management
  • S'approprier les fondamentaux d'un projet de GED et de GED technique
Conception et administration d'un système d'information documentaire :
  • Paramétrer une base de données documentaire afin de l'adapter aux besoins de recherche ou de conservation de données de l'entreprise ;
  • Créer une interface web d'accès à des ressources documentaires.
Communiquer efficacement en anglais dans les situations professionnelles courantes en infodoc :
  • S'exprimer à l'oral et à l'écrit en anglais afin d'être capable, dans des situations professionnelles courantes, de :
  • se présenter ; renseigner sur des recherches ; communiquer par téléphone, Skype, etc.
  • participer à une réunion ; présenter des documents devant un public ; répondre aux questions et aux objections ;
  • analyser des documents ; rédiger des e-mails ; parler de son travail et de son entreprise ...

Voir aussi

Les diplomes et les stages préparant aux métiers :

Les UE, les diplomes et les stages dans les domaines :

Contact

EPN15 -INTD
2 rue conté
75003 Paris
Claire Scopsi
Voir le site

Voir le calendrier, le tarif, les conditions d'accessibilité et les modalités d'inscription dans le(s) centre(s) d'enseignement qui propose(nt) cette formation.

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