Offre(s) d'emploi et de stage dans le domaine Culture et gestion documentaire

Missions

Piloter l'activité du service Informatique et catalogue de la bibliothèque des Champs Libres : Le ou la titulaire managera 5 agents en tant que N+1 et définir et piloter l'organisation des projets et des tâches. À cela s'ajoutent la mise en place d'outils de planification et d'évaluation, ainsi que la supervision continue des procédures et des supports destinés à la transmission des compétences.
Administrer le système d'information de la bibliothèque (SIGB) en lien avec la Direction des services Numérique et les prestataires : Ce rôle implique de garantir la cohérence des bases de données tout en mettant en place des outils de suivi de l'activité d'administration du SIGB. L'installation et le suivi des versions logicielles, la résolution des problématiques techniques en lien avec les prestataires et la définition des paramétrages fonctionnels figurent parmi les tâches essentielles. Le ou la responsable devra également proposer des évolutions du système, rédiger des cahiers des charges et contribuer à la mise en œuvre des consultations.
Piloter et mettre en œuvre la gestion du catalogue pour la bibliothèque et ses partenaires extérieurs : Il faudra veiller à la qualité et à la cohérence des données conformément aux normes en vigueur. La conception et la mise en œuvre des outils nécessaires à cette gestion, ainsi que l’accompagnement des utilisateurs via des formations et des supports dédiés, relèvent également des attributions de la fonction.
Contribuer au pilotage transversal du projet de la bibliothèque au sein de l'équipe de cadres : l'agent.e sera impliqué.e dans les instances de pilotage et contribuera à la mise en œuvre des politiques managériales et des projets d’établissement. Il ou elle devra également partager, avec d'autres cadres, la responsabilité de cadre de permanence pour la bibliothèque.
Accueillir le public : le ou la responsable fera notamment de l'accueil du public sur les pôles de la bibliothèque et assurera les tâches qui y sont liées.

Profils recherchés

Capacité d'écoute et de dialogue
Sens du service public
Capacité à travailler en équipe et à s'adapter
Sens de l'initiative et d'anticipation, capacité à faire des propositions
Rigueur et sens de l'organisation
Compétences managériales et en animation d'équipe
Compétences en gestion de projet, en analyse et évaluation
Connaissances de la bibliothéconomie et des sciences de l'information
Connaissance des systèmes d'information et de gestion des bibliothèques et de leur administration technique
Connaissance des enjeux de la transition bibliographique et de la gestion des données bibliographiques

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Bibliothécaires, Attachés ou Ingénieurs territoriaux par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Contact(s) et informations générales

Horaire s : 140h sur 4 semaines, possibilité de RTT

Télétravail : Oui 1 matinée par semaine

Autres : Travail un week-end sur 4 (samedi et dimanche)

Élément s complémentaires de rémunération : NBI Distribution itinérante d'ouvrages (10 pts) / Prime de 100€ brut par dimanche travaillé et de 15€ brut par samedi travaillé

Les entretiens se dérouleront le 05 Mars.

Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Mr PICHARD - Responsable du Département des réseaux et de la stratégie numérique : e.pichard@leschampsl ibres.fr

e.pichard@leschampslibres.fr

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Assurant des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques, le groupe Caisse des Dépôts se transforme pour se montrer toujours plus performant et s’adapter à un contexte en constante
évolution .

A cette fin, le groupe a créé la Direction des Opérations et du pilotage de la Transformation
opér ationnelle (DOT). En son sein, la direction de l’immobilier et de l’environnement de travail est
chargée notamment de la gestion des archives de l’Etablissement public.
Aujourd’hui , nous recherchons pour le département des archives notre

Responsable des archives intermédiaires & Records management F/H


Directement rattaché à la responsable du département des archives, vous contribuez à établir la politique de gouvernance documentaire numérique et physique applicable à la Caisse des Dépôts et
accompagnez sa mise en oeuvre par les directions de l'établissement.
Da ns une logique projet, vous coordonnez les activités liées aux relations avec les services producteurs d'archives en apportant conseil, sensibilisation, formation, élaboration et mise en oeuvre des outils du
records management.
Dans le cadre des réflexions et projets des directions, vous conduisez des études RM et définissez les
stratégies de gestion et conservation numérique et physique des documents d'activité et des archives.
Vous élaborez en concertation avec la direction des SI la vision cible du SI documentaire, et contribuez
à l'intégration des problématiques d'archivage dans la stratégie digitale de l'EP.
Vous conduisez le changement lors de la mise en place de nouveaux services et veillez à la définition
des processus et à la rédaction des procédures.
Vous accompagnez éventuellement les filiales du Groupe dans la définition de leurs délais de
conservation.
P ar ailleurs, dans le cadre du projet Campus (déménagement des directions parisiennes sur un site
unique à l'horizon 2027), vous pilotez votre équipe dans l'accompagnement des directions pour la
sélection et la gestion des documents engageants, dans la collecte et le contrôle de ces archives et
dans les différentes opérations liées à leur transfert.
Enfin, vous animez la communauté des référents au travers de temps d’échanges (comités, actions de
communication), et de l'administration des outils de conservation (référentiels, SAE, progiciel de
gestion documentaire).
Pour réussir dans vos missions, vous pilotez une équipe de 5 personnes.

De formation supérieure (Master 2, INP, Ecole des Chartes ou équivalent), vous disposez d’une expérience d’au moins 5 années vous permettant de maitriser le contexte réglementaire et normatif de
la gestion des archives (Code du patrimoine, RGPD, normes sur l'archivage physique et électronique...).
D isposant d’excellentes capacités relationnelles et managériales, vous savez conduire des projets
notamment ceux liés à la digitalisation des processus de conservation des documents.

Vous souhaitez rejoindre un établissement public en plein mouvement ?
Vous êtes ) la recherche de nouveaux challenges ! Rejoignez-nous !

POSTE BASE A PARIS

helene.regnier@caissedesdepots.fr

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Description de l'offre

Vous avez envie de rejoindre une entité au service des enjeux nucléaires d’aujourd’hui et de demain ?

Au croisement d’enjeux essentiels et captivants, rejoignez un groupe à la dimension internationale, champion de la croissance bas carbone et activement engagé dans la lutte contre le réchauffement climatique !

Au sein de la Direction des Projets Déconstruction et Déchets (DP2D), vous rejoignez l'ingénieur Projet du site et venez enrichir l’équipe par votre expérience, votre savoir-faire et votre savoir être ! De plus, vous serez intégré au service documentation dépendant de la section Appui Déconstruction.

V ous assistez l'ingénieur projet et le directeur technique du projet pour :
- faire un inventaire de ce qui est archivé sur les supports de stockage (Carte-fenêtres, Micro-fiches, cassettes vidéo, films super 8, diapositives…) qui nécessite d'être numérisés pour assurer la pérennité des données dans le temps.
- réaliser un cahier des charges intégrant toutes ses données pour le traitement de ses matériels par une entreprise spécialisée dans se traitement de données.
- proposer et mettre en œuvre des usages possibles du DIM (Dismantling Information Model) pour le compte du projet Saint Laurent A. Le DIM est un ensemble d’outils informatiques permettant d’améliorer la performance du projet (maquettes 3D, visites virtuelles, base de données objet et documentaires, gestion des chantiers, ….). Le but sera in fine d'intégrer une partie de ces données dans le DIM en particulier dans la visite virtuelle.

Profil souhaité

Nous recherchons un collaborateur de niveau bac +2 à bac +3, pour un stage entre 3 et 6 mois ayant de l’appétence pour  découvrir le monde du démantèlement nucléaire et souhaitant avoir une première expérience de contractualisation et de se projeter dans les outils numériques d'avenir.

charles-externe.brochet@edf.fr

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GTT, groupe de technologie et d’ingénierie

GTT est l’expert mondial des systèmes de confinement cryogénique à membranes dédiés au transport et au stockage des gaz liquéfiés, et en particulier du GNL (gaz naturel liquéfié). La majeure partie de son activité est aujourd’hui dédiée à l’équipement des méthaniers et des unités de confinement de GNL, à laquelle s’ajoutent, notamment, des services, des solutions digitales et l’hydrogène vert.

Si vous souhaitez participer à cette grande aventure et partager les valeurs de GTT telles que la sécurité, l’excellence, l’innovation, l’esprit d’équipe et la transparence, alors n’attendez plus et embarquez en tant que stagiaire Gestionnaire Documentaire !

Ce que vous accomplirez dans ce rôle :
Acquisition, intégration et diffusion de la documentation d’entreprise :
Normes et standards internationaux ;
Organismes de régulations ;
Ouvrages techniques ;
Améliorations des indicateurs.

Proc essus de Veille :
Gestion des accès, du contenu et des sensibilisations de l’outil de veille (Cobaz) ;
Participer à la création et la diffusion de la Newsletter réglementaire.

Pr ojet politique documentaire :
Participer système de management de la gestion documentaire ;
Suivi des plans d’actions définis avec les départements ;
Participation aux audits documentaires.

Fo rmation (Niveau d’études – Spécialité) :
Etudiant(e) en formation supérieure (Bac+3/4) spécialisée en documentation, veille ou la gestion documentaire d’entreprise (type Licence ou INTD)

Expérience( s) / compétences souhaitées :
Connaissance des techniques des processus documentaires
Conna issance des logiciels de bureautique (Suite Office)
Maîtrise d’outils de GED
Capacité d’analyse et de synthèse
Sens de l’autonomie, rigueur et réactivité
Motivé(e ) et force de proposition

Un cadre de vie accueillant :
Chez GTT, nous construisons un environnement agréable pour vous permettre de grandir et d’évoluer en confiance. Dans un cadre verdoyant au cœur de notre campus de 8 hectares, profitez d’une ambiance de travail dynamique et accueillante et des missions à forte valeur ajoutée pour gagner en autonomie et s’épanouir au quotidien.

Les plus d’un contrat de stage chez GTT
Un jour d’absence rémunéré par mois pendant la durée de stage, si les horaires sont conformes à l’accord 35 heures
Déjeuner offert au restaurant d’entreprise
Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
Gratification à hauteur de 700 € (BAC+3), 1000 € (BAC+4) et 1500 € (BAC+5)

Les petits bonus qui font plaisir !

De nombreux évènements internes pour célébrer et partager des moments conviviaux
Des navettes gratuites GTT sont à votre disposition depuis les gares de Saint-Rémy-lès-Chevr euse et Versailles Chantiers (Arrêt Gare des Chantiers-Cour de Buc)

ctalamaku@gtt.fr

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