Pilotage de projets de gestion de l'information

Code UE : USID1F

  • Cours + travaux pratiques
  • 8 crédits

Responsable(s)

Ghislaine CHARTRON

Nadia RAIS

Public, conditions d’accès et prérequis

Inscrit au diplôme CPN31, Titre professionnel  "Chef de projet  en ingénierie documentaire" (niveau Bac+5), INTD

Objectifs pédagogiques

Savoir piloter des projets système de gestion de l'information

Compétences visées

Etre en mesure de :
  • Connaître les principes et différentes méthodes de gestion de projet
  • Analyser les besoins et ressources liés à un projet de gestion de l’information (audit et modélisation des processus informationnels, recueil des besoins opérationnels et fonctionnels des métiers, évaluation des risques) pour décrire le périmètre du projet et le positionner dans la stratégie de l’entreprise
  • Cadrer un projet de gestion de l'information (rédaction du cahier des charges, planification de la réalisation, budgétisation, préparation d'un appel d'offres, évaluation des solutions logicielles) pour proposer des solutions/scenarii adaptés
  • Piloter un projet de gestion de l'information (création du référentiel d'exécution du projet, coordination des équipes impliquées, contrôles de conformité) pour garantir la bonne exécution du projet
  • Organiser la conduite du changement (identification des freins et résistances au changement, conception d'un plan
    d'accompagnement et/ou formation des utilisateurs) pour garantir l’appropriation du projet
  • Suivre la mise en oeuvre du projet (indicateurs de suivi) pour évaluer le taux d’utilisation du système mis en place

Contenu

  • Fondamentaux de la gestion de projet : principes, méthodes classiques et méthodes Agile, cycle de vie et phases du projet, livrables
  • Analyse des besoins et identification des problématiques du commanditaire et des acteurs / services impliqués : méthodologies d'études (approches qualitatives et quantitatives), modélisation de processus métiers, évaluation des ressources liées au projet, analyse des risques organisationnels, juridiques, financiers et techniques
  • Définition et formalisation de solutions organisationnelles, managériales, et/ou techniques : élaboration de cahiers des charges, proposition de scenarii et présentation de préconisations au commanditaire, préparation d’appels d’offres, aide au processus décisionnel
  • Pilotage de la réalisation du projet : management d'une équipe projet, planification et suivi des tâches, budgétisation, vérification de la conformité de la réalisation et tests fonctionnels.
  • Conduite du changement et plan d'accompagnement des utilisateurs, suivi et contrôle des performances

Modalité d'évaluation

Etudes de cas - Projets collectifs

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Contact

EPN15 Stratégies - Institut national des techniques de la documentation (INTD)
2, rue Conté case courrier n°26 EPN15
75003 Paris
Tel :01 40 27 25 17
Carole Briend et Nadia Rais
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