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GED, Records management et Archivage

Code UE : US2409

  • Cours + travaux pratiques
  • 6 crédits

Responsable(s)

Ghislaine CHARTRON

Nadia RAIS

Public et conditions d'accès

Inscrit au diplôme CPN31, Titre professionnel  "Chef de projet  en ingénierie documentaire et gestion des connaissances" (niveau Bac+5), INTD

Objectifs pédagogiques

  • Connaître les fondamentaux du Records management - gestion des documents d'activité et de l'archivage électronique dans les entreprises ou organismes à l'heure du tout numérique.
  • Savoir mettre en œuvre et piloter des projets de gestion documentaire, de Records Management et de dématérialisation
  • Connaître les dernières normes et les méthodes pour conduire efficacement ses projets d'audit et la certification (ISO 30301 - Système de gestion des documents d'activité & NFZ42-013 Archivage électronique légal)..

Compétences visées

Etre en mesure de :
  • Identifier les enjeux dans l'environnement numérique ; capacité à produire un dossier d'opportunité et la faisabilité d'un projet de Records management - Gestion des Documents d'Activité et Archivage électronique.
  • Connaitre les  normes internationales / Records management (ISO15489, MoReq, ISO3030X, ISO 26122, ISO 18128) et les normes de conservation numérique sécurisée et pérenne (NFZ 42-013, ISO14721, ISO14641-1, etc.).
  • Connaitre les bonnes pratiques associées (production d'un référentiel de conservation, analyse des processus, choix d'une solution, analyse de risque).
  • Transmettre aux chefs de projet et aux acteurs d'un projet les outils et méthodes issues des standards internationaux : analyse du contexte, définition d'une documentation de référence, choix d'une solution, accompagnement du changement

Mots-clés

Contenu

  • Fondamentaux GED-RM-Archivage : concepts, usages, fonctionnalités, normes de conservation numérique, offre logicielle
  • Audit de situation sur les pratiques de gestion des documents : processus, acteurs, systèmes d'information liés, règles
  • Organisation du cycle de vie des documents en fonction des processus métiers et de leur valeur probatoire et réglementaire
  • Elaboration et mise en oeuvre d'un schéma de gouvernance pour la gestion documentaire adapté à l'organisation : modèles de métadonnées, plan de classement d'activités, référentiel de conservation, solutions managériales et techniques de GED-RM
  • Introduction aux fondamentaux de la valeur probatoire numérique (signature électronique et Blockchain)
  • Fondamentaux et spécificités de la gestion des documents techniques (GED technique)
  • Travail précis autour du maintien de la preuve dans le temps avec l’archivage électronique
  • Présentation de solutions de numérisation, GED, et Archivage électronique
  • Fondamentaux et spécificités de la gestion des documents techniques (GED technique)

Modalité d'évaluation

Etude de cas, projet collectif

Cette UE apparaît dans les diplômes et certificats suivants

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Intitulé de la formation
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Lieu(x)
Intitulé de la formation Chef de projet en ingénierie documentaire et gestion des connaissances
Type RNCP - Titre professionnel
Lieu(x) Alternance
Lieu(x) Paris
Entrée Niveau II (bac+3 bac+4)
Intitulé de la formation Type Modalité(s) Lieu(x)

Contact

EPN15 Stratégies - Institut national des techniques de la documentation (INTD)
2, rue Conté case courrier n°26 EPN15
75003 Paris
Tel :01 40 27 25 17

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Enseignement non programmé s'il s'agit d'un diplôme, d'un certificat ou d'une UE ou enseignement qui ne fait jamais l'objet d'une programmation s'il s'agit d'une UA ou d'une US (le code formation commence alors par UA ou US).