Conception d'un système de GED, Records management et Archivage
Code UE : USID1J
- Cours + travaux pratiques
- 6 crédits
Responsable(s)
Ghislaine CHARTRON
Nadia RAIS
Public, conditions d’accès et prérequis
Inscrit au diplôme CPN31, Titre professionnel "Chef de projet en ingénierie documentaire" (niveau Bac+5), INTD
Objectifs pédagogiques
- Connaître les fondamentaux de la gestion des documents d'activité, du Records management et de l'archivage électronique dans les entreprises ou organismes à l'heure du tout numérique
- Savoir mettre en œuvre et piloter des projets de gestion documentaire, de Records Management et de dématérialisation
- Connaître les dernières normes et les méthodes pour conduire efficacement ses projets d'audit et la certification (ISO 30301 - Système de gestion des documents d'activité & NFZ42-013 Archivage électronique légal)
Contenu
- Méthodes et outils GED / Records management / Archivage : concepts, usages, fonctionnalités, normes de conservation numérique, offre logicielle
- Dématérialisation et valeur probatoire numérique
- Audit de situation sur les pratiques de gestion des documents : processus, acteurs, systèmes d'information liés, normes
- Organisation du cycle de vie des documents en fonction des processus métiers et de leur valeur probatoire et réglementaire
- Elaboration et mise en œuvre d'un schéma de gouvernance pour la gestion documentaire adapté à l'organisation : modèles de métadonnées, plan de classement d'activités, référentiel de conservation, solutions managériales et techniques de GED / RM / Archivage
Modalité d'évaluation
Etude de cas, projet collectif
Contact
EPN15 Stratégies - Institut national des techniques de la documentation (INTD)
2, rue Conté case courrier n°26 EPN15
75003 Paris
Tel :01 40 27 25 17
Carole Briend et Nadia Rais
2, rue Conté case courrier n°26 EPN15
75003 Paris
Tel :01 40 27 25 17
Carole Briend et Nadia Rais
Voir le site
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Enseignement non encore programmé
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