Offre(s) d'emploi et de stage dans le secteur Management et organisation du travail et de l'entreprise

Les offres sont publiées pendant 45 jours. Elles sont classées de la plus récente à la plus ancienne. Les offres d'emploi précèdent celles de stage.

Emploi(s)

ASSISTANT DE LABORATOIRE

CDD de 8 à 12 mois, renouvelable


Mi ssion générale

L’assistant d’appui à la recherche assure et coordonne l’assistance technique, logistique de la structure où il exerce et / ou réalise des actes administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l’unité dont il relève.
Il contribue à l’accomplissement des missions de recherche et il peut participer à la mise au point et à l’adaptation de techniques ou méthodes nouvelles dans son champ d’attribution et se voir confier des missions spécifiques au sein de la structure où il exerce.
L’assistant d’appui à la recherche assure la coordination administrative et financière de l’unité dont il relève, notamment en ce qui concerne le suivi des conventions, l’élaboration et le suivi du budget et dépenses de la structure. Il met en œuvre, à l’intérieur de la structure, des outils de pilotage de l’activité : tableaux de bord, production de bilans.


Missions principales

Accue il, renseignement, logistique
 Assurer la circulation de l’information, répondre et communiquer (accueil téléphonique, mailing et physique) avec les enseignants-chercheu rs, les chercheurs associés, les doctorants, le personnel de la structure, les autres services, partenaires extérieurs,
 Assister les activités des équipes de recherche, apporter un soutien logistique : locaux, matériels, fournitures,
 Participe r à l’organisation des colloques, séminaires, journées d’études et séminaires doctoraux.

Gestio n des dossiers, rédactionnel
Selon le mode d’organisation du laboratoire :
 Assurer des activités rédactionnelles (compte-rendu de réunion, courriers divers), mettre en forme et valoriser des supports écrits,
 In struire des dossiers pour préparer les décisions courantes des unités de recherche.
Suivi des conventions
 ; ; Suivre les volets administratifs, RH et financiers des contrats et des conventions de recherche (appels et titrages de fonds), de la mise en place à la justification des dépenses ; finalisation auprès de l’agent comptable et des partenaires,

Gest ion financière
 Elaborer un suivi des recettes,
 Etablir des bilans financiers et tableaux de bord périodiques sur les projets et leur exécution,
 Assister les responsables scientifiques de projets pour la maîtrise des dépenses. Avoir un rôle d’alerte si nécessaire,
 ; ; Participer à l’élaboration des budgets,
 S uivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations comptables par laboratoire,
᠓ ; 0; Effectuer des actes de gestion financière, devis, précommandes, fiche d’inventaire etc.
 Contr ôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
 C ertifier le service fait,
 Clas ser et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables.
Interfa ce, veille, gestion des outils
 Ass urer l’interface avec la DAPBF, l’agence comptable et la DIPEFAS et le suivi des relations extérieures (partenaires institutionnels et financeurs),
᠓ ; 0; Assurer une veille juridique et technique en rapport avec les activités du laboratoire,
᠓ ; 0; Utiliser les outils et logiciels : gestion financière, convention, précommande (OsTicket)

Communication
& #61630; Assurer la gestion et l’actualité des sites web,
 Assur er la gestion de la communication interne et externe.

baudoin.tauvel@univ-paris8.fr

Emploi

  • Date de publication: 17-01-2020
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Saint-Denis)
  • Expérience: Débutant accepté



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TECHNICIEN METHODES QUALITé

Le CTMNC recherche un AUDITEUR (TRICE) TECHNIQUE pour un CDI à pourvoir immédiatement.
Sous la responsabilité du Manager de service, avec deux autres auditeurs, vous réalisez des audits qualité sur les sites de production des fabricants, en France et sur les pays frontaliers : planification des visites, déplacements en autonomie, rédaction des rapports et évaluation des écarts. Vous assurez aussi le maintien de la documentation qualité liée à ces activités.
Le CTMNC est accrédité par le COFRAC en tant qu’Organisme d’Inspection (NF EN 17065).
A l’entrée, une formation complémentaire à la fois théorique et pratique sera dispensée par le CTMNC sur l’ensemble des domaines à couvrir : normes & référentiels, produits, process de fabrication, système qualité.
Titulaire d’un diplôme de TECHNICIEN SUPERIEUR, vous bénéficiez d’une première expérience professionnelle dans un métier technique. Une expérience d’auditeur terrain et/ou qualité serait un plus.
Vous savez faire preuve de dynamisme et d’autonomie. Vous êtes à l’aise en relationnel, rigoureux et méthodique dans votre travail. Vous serez amené(e) à vous déplacer régulièrement pour de courtes périodes (quelques jours).
Permis B exigé.

attali.j@ctmnc.fr

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Emploi

  • Date de publication: 07-01-2020
  • Fonction: Connexes production (achat, qualité, logistique, hygiène, sécurité...)
  • Localisation: Ile-de-France (92)
  • Expérience: Confirmé



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ASSISTANT ADMINISTRATIF - Dep. 44 (F/H)

Kanopé RH est un cabinet de Recrutement et de Conseils RH spécialisé sur les métiers du Consulting dans le domaine des ERP et solutions de gestion.

Notre client est un intégrateur nantais spécialisé dans les solutions de gestion informatique sur les régions du Grand Ouest. Depuis plus de 15 ans, l'entreprise a su affirmer son image de spécialiste auprès d'une clientèle de PME/ETI dans des secteurs très variés.
Convaincus que la performance de l'entreprise passe par l'Humain et le bien-être de ses collaborateurs, l'organisation accorde une importance essentielle aux relations entre les personnes et l'environnement qui les entoure.

Afin de faire face à un remplacement de congé maladie longue durée, notre client cherche à renforcer ses équipes et recrute un Assistant administratif (H/F).

Votre rôle :
• Accueillir les visiteurs (clients, prospects, fournisseurs, candidats, …) ;
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants ;
• Suivre administrativement les dossiers commerciaux auprès des clients et fournisseurs ;
• Réaliser les factures et veiller à leur bon règlement ;
• Gérer les demandes et les dossiers de formation clients avec leur OPCO.

Les missions pourront évoluer et se renforcer notamment sur la partie commerciale.

Expé rience, formation et compétences souhaitées:

Afin d'être rapidement autonome, vous vous appuyez sur :
• Une formation Bac+ 2 ;
• Une expérience d’au moins 2 ans sur le même type de poste ;
• Des connaissances en commerce seront également appréciées (phoning, gestion de clients, etc.).

Le poste à pourvoir est un CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible.
Compte tenu de la situation dynamique de l'entreprise, la possibilité d’évoluer vers un CDI à l'issue de cette période est à envisager.
La rémunération est comprise entre 20K€ et 24K€ suivant profil.

contact@kanope-rh.fr

Emploi

  • Date de publication: 07-01-2020
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Pays de la Loire (Nantes)
  • Expérience: Débutant accepté



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GESTIONNAIRE DE PROJET « SOUTIEN AU CAMPUS FRANCO-SéNéGALAIS »

Type de contrat : CDD 1 an renouvelable uniquement sur la durée du projet
Lieu de travail : Sèvres
Poste à pourvoir (prévisionnel) : 1er février 2020
Lieu d’exercice : Sèvres (92)

Contexte

Opérateur-pivot du ministère de l’Education nationale et de la Jeunesse, France Education international porte la coopération publique internationale française dans les domaines de l’éducation, de la formation professionnelle et de la qualité de l’enseignement supérieur. A ce titre, il mobilise l’expertise française, européenne et internationale dans le cadre de nombreux projets sur financements européens ou multilatéraux. Le département coopération en éducation décline cette mission selon quatre axes d’intervention : la conduite de projets - appels d’offres / appels à projets ou projets gré-à-gré ; l’offre de formations sur mesure et de produits d’expertise en France ou dans les pays demandeurs ; les missions de conseil et d’assistance technique en éducation ; l’organisation de conférences et séminaires sur des thématiques à la pointe de l’actualité éducative internationale.

M issions

Sous l’autorité de la responsable du département et du responsable adjoint et sous la supervision du gestionnaire du département, le gestionnaire intervient en appui des tâches financières, budgétaires, administratives, et logistiques du projet « Soutien au Campus franco-sénégalais ». Il a pour tâches principales :

Mise en place et/ou création des outils nécessaires à l’organisation budgétaire, financière, administrative et logistique du projet ;
Suivi budgétaire et administratif du projet : exécution, prévision et suivi continu du budget du projet en recettes et dépenses
Prise en charge des aspects administratifs et logistiques liés aux missions et actions : ordres de mission, réservation d’avions, hôtels, avances sur traitement, perdiem, etc.
Réalisation des travaux de reprographie (photocopies, classements, scans, impression, etc.)
Collecter, mettre en forme, organiser et classer des documents ;
Assurer la gestion quotidienne des relations avec les prestataires de services (voyages, interprétariat, etc. …)
Toute autre tâche jugée d’intérêt pour le département

Compé tences académiques et techniques :

Bac +2 / Bac+3 / Bac+4, comptabilité, gestion ou similaire
Connaissance confirmée de la gestion budgétaire publique : règles, processus, outils
Connaissance de la comptabilité analytique, analyse des coûts
Une expérience préalable d’au moins deux ans sur un poste similaire
Capacité avérée à suivre l’exécution d’un suivi budgétaire
Excellente maîtrise des outils bureautiques standards (pack office) et capacité à se former aux outils informatiques développés en interne ;
Bon niveau d’anglais à écrit et à oral (minimum : B1 du CECRL). La maîtrise d’une autre langue serait très appréciée.

Compétences transverses

Qualité d’organisation et de méthode, rigueur ;
Autonomie dans le respect des consignes hiérarchiques ;
Solide relationnel, sens du service, dynamisme et aptitude au travail en équipe ;
Réactivité, capacité d’adaptation ;
Capacité à prendre des initiatives et à trouver des solutions ;
Capacité à prioriser son travail.

Modalité s de sélection

Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s soumettre leur dossier (CV et lettre de motivation) à l’adresse mvt@ciep.fr, à M. Bruno Curvale (curvale@ciep.fr) et M. Michael Johnson (johnson@ciep.fr) avant le 15 janvier 2020

Le processus de sélection se fera en deux temps :

une liste restreinte sera établie par France Education international ;
les candidate(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien.

poutrel@ciep.fr

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Emploi

  • Date de publication: 19-12-2019
  • Fonction: Comptabilité, Gestion Financière
  • Localisation: Ile-de-France (Sèvres (92))
  • Expérience: Débutant accepté



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Stage(s)

STAGE MISE EN PLACE DE LA RGPD - Dep. 72 (H/F)

Espace72 est une EURL évoluant dans le secteur de la Propreté avec un Agrément d'Entreprise d'Insertion (Art L5132.12 du Code du Travail)

Avec notre activité économique et notre mission sociale, nous sommes amenés à beaucoup échanger avec des partenaires externes et/ou en interne avec nos différentes parties. Aujourd'hui, nous avons posé un cadre RGPD mais n'avons pas investi intégralement la Loi.

Nous souhaitons entreprendre de mettre en place la RGPD dans toutes ses spécificités. Pour ce faire, nous avons besoin d'un apport en compétences sur le sujet et d'une aide méthodologique pour réussir dans l'exercice.

C'est une mission importante qui peut peut être intéressée un stagiaire désireux de responsabilités et d'une expérience accompagnée.

pascal.gahery@espace72.fr

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Stage

  • Date de publication: 16-01-2020
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Pays de la Loire (La Chapelle St Aubin près du Mans)
  • Expérience: Débutant accepté



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STAGE D'ERGONOME

Dans le cadre d’un projet national sur « les gestes et postures » à adopter pour améliorer les conditions de travail de nos collaborateurs et réduire le risque d’accident du travail, nous recherchons un stagiaire de Master en ergonomie pour une durée de 4 à 6 mois à compter de début 2020.

Vous serez rattaché(e) à la Coordinatrice sécurité, au sein du périmètre Centre Val de Loire. Vous serez amené(e) à vous rendre régulièrement sur le terrain pour rencontrer, principalement, les agents de réseaux (activité travaux publics) et d’usines (activité traitement de l’eau).

Vos principales missions consisteront à :
Filmer les équipes sur le terrain, analyser les images puis faire un retour aux collaborateurs quant à leur posture de travail.
Proposer des actions correctives en terme de posture à adopter puis former les collaborateurs.
Ret ourner sur le terrain pour constater les changements et/ou prodiguer de nouveaux conseils.

elodie.blot@suez.com

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Stage

  • Date de publication: 18-12-2019
  • Fonction: Fonctions Médicales, Sociales, Culturelles
  • Localisation: Centre (Montargis (45))
  • Expérience: Débutant



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CHARGé(E) DE MISSION RESPONSABILITé SOCIéTALE à ENGIE

Missions :
• Participer avec l’équipe sociétale de la Direction de la Responsabilité Sociétale et Environnementale d’ENGIE à ses activités d’accompagnement des opérationnels dans leur démarche de structuration d’engagement avec leurs parties prenantes. Et ce, dans le cadre de la participation à la réalisation :
o études de contexte des territoires, cartographies des parties prenantes et plans d’actions sociétaux associés
o due diligence,
o études d’impacts environnementale et sociétale (EIAS)
• Participer aux sessions de formation des collaborateurs sur le sujet de la RSE
• Appuyer l’équipe sur :
o rédaction de notes d’actualité et/ou de présentations sur les différents sujets, responsabilité sociétale, Droits de l’Homme …
o co-construction avec la société civile au travers de partenariats,
o accès à l’Energie et précarité énergétique
o gesti on des controverses éventuelles
o veill e et analyse réglementaire sur les sujets RSE
• En coordination avec le département de la performance extra financière, participation au recueil et à l’analyse des résultats des objectifs RSE du Groupe.

Qualités requises :
• Pratique de l’anglais
• Esprit analytique et de synthèse
• Très bonne capacité de rédaction
• Flexibilité, capacité d’adaptation et force de proposition
• Trava il en équipe

virginie.quilichini@engie.com

Stage

  • Date de publication: 12-12-2019
  • Fonction: Direction Générale
  • Localisation: Ile-de-France (Paris La Défense)
  • Expérience: Confirmé



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