Offre(s) d'emploi et de stage dans le secteur Communication - Information - Diffusion de la culture scientifique et techniquee

Les offres sont publiées pendant 45 jours. Elles sont classées de la plus récente à la plus ancienne. Les offres d'emploi précèdent celles de stage.

Emploi(s)

JUNIOR DIGITAL COMMUNICATIONS OFFICER

Junior Digital Communications Officer

The International Science Council (ISC) is seeking a Junior Digital Communications Officer to join its team in Paris, France, on a permanent contract and starting as soon as possible.
The International Science Council (ISC) works at the global level to catalyse and convene scientific expertise, advice and influence on issues of major concern to both science and society. The ISC is a non-governmental organization with a unique global membership that brings together 40 international scientific Unions and Associations and over 140 national and regional scientific organizations, including Academies and Research Councils.
The ISC’s vision is of science as a global public good. Its mission is to be the global voice for science; a trusted voice that speaks for the value of all science by:
• promoting international research and scholarship on key global challenges
• increa sing evidence-informed understanding and decision making at all levels of public policy, discourse and action
• promoting the continued and equal advancement of scientific rigour, creativity and relevance in all parts of the world
• protecting scientific freedom and advocating principles for the responsible practice of science.
The role
Reporting to the Science Director, you will have responsibility for developing digital communications products for the Council, with a focus on planning and managing content for the ISC’s website and social media channels. You will create engaging campaigns to serve the ISC’s strategy and activities, and will manage the Council’s profile on social media. This will include day-to-day maintenance of the Council’s Twitter, Facebook, LinkedIn and Instagram accounts and providing support on email marketing. You will need to use digital analytics to measure and report on the performance of social and other online content, and to devise strategies to improve the ISC’s online engagement and web traffic.

You’ll keep up-to-date with the latest trends in social media, and be able to inspire and support colleagues to develop their own social media profiles.
You will work alongside colleagues (24 staff in 2019) to support a wide range of ISC activities and events, and interact with project teams across the broader networks of ISC Members, stakeholders and partners.
This is an exciting opportunity to join an organization launched in 2018, following the merger of two prestigious membership bodies representing the natural and the social sciences – the International Council for Science (ICSU) and the International Social Science Council (ISSC).
The ISC is seeking candidates with the following:
Qualific ations and knowledge
• Bachelo r’s degree or higher and a keen interest in issues around the intersection between policy, science and society

• At least 2 years’ experience in a digital communications and content creation role

• Excellent track record managing multiple social channels and ability to follow trends in a fast-changing space

• Web management experience including familiarity with CMS software, especially WordPress

• Exper ience in creating infographics and data visualization would be highly beneficial

• Exce llent knowledge of English; knowledge of French and other languages would be an advantage

• Knowl edge of Adobe Photoshop, Illustrator and InDesign software and HTML/CSS would be an added advantage; as well as skills in video and photography, including sourcing and selection of images for online media and publications
Skills
• Excellent writing and storytelling skills in English and the ability to produce engaging written and visual content for different audiences
• Being curious and open-minded so as to be able to keep abreast of trends in science communications and to advise on digital issues
• Capacity to work productively and cooperatively and to contribute across different teams
• Social skills and ability to work in an international and multicultural context
• Flexible, “can-do” attitude and able to adapt to a constantly changing workflow
• Presenta tion skills
• Project management skills desirable
• Experie nce living or working internationally is a plus
The salary will be dependent on the experience and qualifications of the candidate.
Applican ts should either be EU nationals or should hold a valid French work permit.
Application procedure
Applicati ons (preferably in one combined PDF file) should include a CV, cover letter and the contact details of three referees and should be sent to recruitment@council. science with “Junior Digital Communications Officer” in the subject line. If you have a portfolio of work, such as visual graphics, social media images or links to videos you have created, this may be added to your application.
The closing date for applications is 31 May 2019.
For more information on ISC, please visit www.council.science

alexandra.guennec@council.science

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Emploi

  • Date de publication : 26-04-2019
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris 16°)
  • Expérience : Confirmé



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CHARGé DE COMMUNICATION EXTERNE DOCUMENTATION

Le Groupe Crédit Coopératif occupe une place originale dans le paysage bancaire français et au sein du groupe Banque Populaire Caisse d'Epargne (BPCE)

C’est la banque de référence des entreprises de l’économie sociale et solidaire, des coopératives ou groupements d’entreprises, des PME-PMI, des associations, des mutuelles…

Par nature et par choix, le Crédit Coopératif partage une vision responsable de l’économie

C’est une banque à taille humaine dans laquelle chaque collaborateur, comme chaque client, a sa place. En rejoignant le Crédit Coopératif, une banque qui a le souci de sa performance dans le respect de ses valeurs, vous pourrez mettre votre enthousiasme au service de vos convictions.
Au sein de la Direction Communication externe, vous contribuez à toutes ses missions:
- Rédactionnel, édition, publicité, évènementiel, contenus web et réseaux sociaux.
- Identifi er les besoins et les demandes en matière de communication : recueil, analyse et compréhension des directions (Marchés, Communication, RH, etc…) et de leurs attentes.
- Mettre en œuvre les plans d’action de communication, campagnes et événementiel, en assurer le suivi et en mesurer les impacts.
- Elaborer des outils et/ou actions de communication spécifiques : interview, prise de brief et rédaction de contenus divers : produits, services, témoignages clients, avis d’experts, newsletters, etc. participer à l’enrichissement des contenus textuels et visuels sur les différents supports web et print du Groupe, dans le respect de notre politique et de notre charte de communication.
- Et re force de proposition sur thématiques/angles de communication.
Plus spécifiquement :
Accompagner les relations presse
Produire une revue de presse quotidienne
Rédiger des communiqués de presse, et des articles pour le HUB et des éléments de Communication Institutionnelle, comme le rapport d’activité.
Accompa gner la communication sur les partenariats, aussi bien sur du rédactionnel que de l’évènementiel

De formation Bac + 4/5 en Communication (Université, IEP, CELSA, Ecole de Commerce) vous disposez soit d’une expérience sur un poste similaire (responsable de projet de communication, organisation d’évènements), avec une expertise de concepteur-rédacteur .
Gestionnaire de projet, vous êtes en mesure d’animer un groupe de travail, comprenant, le cas échéant, une agence de communication, autour d’un objectif commun.
Vos qualités relationnelles vous permettent de répondre avec réactivité aux demandes d’interlocuteurs variés et exigeants (presse, partenaires, influenceurs…) et de relancer efficacement votre réseau de contributeurs pour fournir vos livrables dans des délais contraignants.
Poly valent(e), rigoureux(se) et fiable, votre capacité d’organisation, alliée votre créativité, seront les garants de votre réussite à ce poste.
Excellent rédactionnel
Maîtri se des bonnes pratiques de la rédaction web et culture 2.0 et intérêt pour les technologies numériques
Aisance avec les outils bureautiques.
La connaissance des acteurs de l’Economie Sociale et Solidaire est un atout certain.
Un niveau d’anglais professionnel est un plus.

cecile.rouge@credit-cooperatif.coop

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Emploi

  • Date de publication : 23-04-2019
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (Nanterre proximité RER A préfecture)
  • Expérience : Débutant accepté



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RESPONSABLE DE LA GESTION DE L'INFORMATION ET DES PROJETS NUMéRIQUES

Créée en 1947, l’Uniopss (Union nationale interfédérale des œuvres et organismes privés non lucratifs sanitaires et sociaux) est une association historique reconnue d’utilité publique.
Avec pour finalité de développer les solidarités, l’Uniopss unit et porte auprès des pouvoirs publics la voix d’une centaine d’organisations nationales à but non lucratif agissant auprès de publics fragiles, dans les champs du social, du médico-social et de la santé (personnes en situation de pauvreté, d’exclusion, de handicap, personnes âgées, jeunes, enfants, etc.). Présente sur l’ensemble du territoire à travers ses unions régionales, l’Uniopss représente 25 000 établissements et services, 750 000 salariés et un million de bénévoles. Son expertise transversale de l’ensemble des champs de l’action sanitaire et sociale, sa connaissance du terrain et ses valeurs humanistes (primauté de la personne, solidarité, égalité dans l’accès aux droits, participation de tous à la vie de la société) font de l’Uniopss un observateur privilégié des besoins sociaux et un acteur majeur du monde associatif et de l’économie sociale et solidaire.

« Depuis l’origine, notre Union se veut une passerelle entre les associations de solidarité et les autres acteurs de l’économie sociale et solidaire, un pont entre le monde associatif et les pouvoirs publics, européens, nationaux et locaux, un lien entre les personnes et une société qui ne les reconnait pas toujours. » (Extrait du projet stratégique 2014-2020 de l’Uniopss)



L' UNIOPSS recrute

Un.e Responsable de la gestion de l’information et des projets numériques
CDI – Temps partiel (4/5ème)

Missions
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice de l’information et de la communication et rattaché(e) au Service de la Communication et de l’information de l’Uniopss, le/la Responsable de la gestion de l’information et des projets numériques définit, propose et met en œuvre la politique de gestion de l’information de l’Uniopss. Au sein du réseau Uniopss-Uriopss en particulier, il/elle organise la capitalisation, l’échange et le partage d’informations et de connaissances. Compétent(e) en matière de gestion de projet, il/elle assure la coordination de projets liés à la gestion de l’information, au numérique et à l’évolution des systèmes d’information. Dans le cadre de ses missions,
le/la Responsable de la gestion de l’information et des projets numériques est amené(e) à travailler de manière transversale avec les membres de l’équipe de l’Uniopss, notamment avec le/la Responsable des ressources et des processus du SI, et avec les Unions régionales (Uriopss).

Pilote r la gestion documentaire
- Réaliser des veilles en lien avec l’actualité et les orientations de l’Uniopss, ainsi que des produits documentaires, notamment une revue de presse hebdomadaire.
- Piloter la politique des abonnements en lien avec l’assistante du service.
- Proposer des solutions en matière d’archivage à l’Uniopss et piloter la mise en œuvre.
- Coordonner les groupes de veille du réseau Uniopss-Uriopss (processus d’évaluation, propositions d’améliorations). Assurer l’une des veilles thématiques.
- Optimiser la cohérence de l’information diffusée sur les sites internet du réseau.

C oordonner des projets numériques, liés aux systèmes d’information
- Etre chef de projet pour le chantier SI : chef du projet Refonte des systèmes d’information du réseau Uniopss-Uriopss (coordination du comité de pilotage, des groupes de travail, suivi du projet - planning, budgets, interface avec les prestataires …). Gestion de la communication autour du projet.
- Piloter les projets de gestion documentaire : outils collaboratifs (sous Office 365), gestion électronique des documents (GED)… Suivi de projet, pilotage des plannings, des budgets, des acteurs…

Améliore r le partage, la mutualisation et la capitalisation des savoirs et savoir-faire de l’Uniopss et du réseau Uniopss-Uriopss
- Coordonner et animer le groupe des documentalistes-webm asters du réseau : préparation, organisation, animation et compte-rendu des réunions, conseil
et accompagnement en matière de gestion de l’information…
- Proposer, organiser et animer des formations (réseau ou siège) : gestion d’informations, contribution à l’appropriation des nouveaux outils informatiques…
- Accompagner et gérer le changement sur les projets informatiques, en lien avec le/la Responsable des ressources et des processus du système d’information.

Co mpétences/profil
• Formation supérieure de type Bac +3/5, Ecole ou Université, doté(e) d’une expérience et de compétences avérées en matière de gestion de l’information et de pilotage de projets, idéalement acquises au sein d’un réseau, et dans le secteur de l’économie sociale et solidaire.
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse, capacité à conduire des projets et à animer des groupes de travail, autonomie, dynamisme, proactivité, adaptabilité, rigueur et sens de l’organisation.
• Partage des valeurs de l’Uniopss
• Capacité à porter et accompagner, dans son champ d’activités, les choix stratégiques et les évolutions définis par l’association.

Co nditions
• Statut cadre technicien à temps partiel (4/5ème)
• Rémunération : 32-34 K€ selon expérience
• Mutuelle santé familiale (100%), titres restaurant à 8 euros (60 %) et transports en commun
(50 %)
• Six semaines de congés et dix-huit jours RTT annuels sur la base d’un temps plein proratisés au 4/5ème.
• Poste à pourvoir rapidement


Merc i d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) sous la référence RGIPN-2019, par courriel à l'adresse suivante : achuffart@uniopss.as so.fr

achuffart@uniopss.asso.fr

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Emploi

  • Date de publication : 19-04-2019
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (PARIS)
  • Expérience : Confirmé



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DOCUMENTALISTE WEB - GESTIONNAIRE D'INFORMATION

Dans le cadre de la migration de l'espace internet du Centre de documentation externe des ministères économiques et financiers (CEDEF) vers la version 8 du CMS Drupal à l’été 2019, nous recherchons un documentaliste web prêt à s'investir sur l'évolution du site internet du CEDEF (plus de 300 pages HTML, 2,5 millions de pages vues/an)
Cette migration sera l’occasion d’une analyse systématique des contenus, de leur cohérence et de leur pertinence, sur le fond comme sur la forme.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Participer à la définition de la nouvelle architecture et des nouvelles rubriques des pages du site
- Vérifier les pages en recette, avant et après migration : aspect formel, affichage, ergonomie, illustrations
- Analyser les contenus afin de vérifier leur pertinence, fiabilité, actualité, ainsi que la validité des liens hypertexte
- Analyser la cohérence du site : navigation, ergonomie d’ensemble, structuration, hiérarchisation
- Enrichir et mettre à jour des produits documentaires (questions réponses, répertoire de sites essentiels)
- Participer à la mise en oeuvre des corrections/modifica tions/mises à jour dans le CMS Drupal (recette, production)
- Participer aux activités quotidienne du CEDEF : recherches documentaires, réponses au public, veille, produits documentaires.

CD D 6 mois à compter du 1er juin. Non renouvelable.

cedef@finances.gouv.fr

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Emploi

  • Date de publication : 18-04-2019
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris 12ème)
  • Expérience : Débutant accepté



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CHARGé DE COMMUNICATION VISUELLE

EZI-X est une startup spécialisée en transactions immobilières axée sur le digital et le développement de nouvelles technologies. Nous proposons à nos clients une gamme de service complète et innovante permettant de simplifier les transactions immobilières et à en éliminer les contraintes. L'image est au coeur de notre stratégie!

Afin d'accompagner notre croissance, nous recherchons un chargé de communication visuelle. C'est vous qui faites briller les yeux de nos clients!

- Intervention sur le terrain afin de réaliser les photos et les visites virtuelles (Technologie Matterport)
- Prise en charge des formations de nos forces commerciales
- Réalisation des plans 2D, 3D et plans de masse
- Réalisation de films de vidéo et animation d'une chaîne YouTube pour l'enseigne
- Animation du réseau Instagram
- Space planning et home staging 3D (HomebyMe)
- Vous intervenez plus largement en collaboration avec la direction sur l'ensemble des sujets relatifs à la communication visuelle (UX, création de produits dérivés, etc.)

Plusieurs déplacements dans Paris et en première couronne sont à prévoir. Quelques déplacements à prévoir en France.

Design d'espace, photographie, design de produits, vous intervenez sur tous les sujets relatifs à l'image. Véritable couteau suisse de la communication visuelle, vous aimez les challenges! Nous ne vous demandons pas de savoir tout faire mais d'être agile, curieux et volontaires pour trouver des solutions au bon développement de la stratégie.

Vous êtes créatif, curieux, rigoureux, force de proposition. Vous avez un fort esprit d'équipe, êtes humble et avez le sens de l'humour!

farah.falconi@ezi-x.com

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Emploi

  • Date de publication : 24-03-2019
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris)
  • Expérience : Confirmé



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SPéCIALISTE DU TRAITEMENT DES MéTADONNéES BIBLIOGRAPHIQUES

Aimez-vous les environnements de travail multiculturels ?
Voulez-vous travailler avec des bibliothécaires, des éditeurs, des fournisseurs d’information et des métadonnées ?
Etes-vous partant(e) pour une expérience professionnelle qui offre de nombreux défis au sein d’une équipe spécialisée ?

Le Centre international de l’ISSN, organisation intergouvernementale située à Paris, recrute un(e) spécialiste des métadonnées bibliographiques rompu(e) aux outils techniques. Plus d’information sur https://www.issn.org /fr/carrieres/ .

secretariat@issn.org

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Emploi

  • Date de publication : 19-03-2019
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris 3è)
  • Expérience : Confirmé



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CHARGE DE PROJETS DOCUMENTAIRES H/F

Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique.

D es services communs de l’Ordre, sous l’autorité hiérarchique du Directeur général, sont composés de différentes Directions (Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, directions supports …) qui travaillent pour tous les conseils. Au sein de la Direction des affaires publiques, européennes et internationales, le Le Pôle veille et gestion de l’information, composé de 4 personnes, constitue une structure d’appui transversale qui accompagne l’institution dans tous ses champs d’activité, à travers une large palette de services.

Vous apportez votre appui à l’équipe et contribuez à faire aboutir différents projets en assurant les missions suivantes :

- Administrer le système d'information documentaire (base de données et portail) sous Kentika : suivi des bugs, évolutions et projets en cours, suivi des indicateurs, gestion des droits et profils utilisateurs, gestion des droits d’auteur, contrôle qualité des données, valorisation des contenus…

- Assurer la promotion des services et du portail : newsletters, abonnement et formation des nouveaux arrivants, présentation…

- Participer à la veille : surveillance, analyse, diffusion, en lien avec la chargée de veille

- Contribuer aux activités courantes : dépouillement de la presse spécialisée (juridique en particulier), enrichissement de contenus, traitement de recherches

- Gérer des projets (à affiner selon profil) : mise en place d’une prestation de veille presse externalisée, mise en place du SSO (en lien avec la DOSI), évolution des bulletins de veille, prestation de numérisation-océrisa tion-import du fonds ancien…

Profil souhaité :

Vous avez une expérience minimum de 3/5 ans et maîtrisez la partie portail/ECM d’un logiciel documentaire (paramétrage). La connaissance de Kentika serait un plus.
Vous avez une bonne connaissance des langages documentaires et idéalement une affinité pour les domaines du juridique et de la santé.
Ce poste requiert par ailleurs une bonne capacité d’analyse et de synthèse, une grande autonomie, de la réactivité, de la rigueur et une bonne organisation. Vous avez un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe et en projets.

CDD temps plein à pourvoir dès que possible et jusqu’à fin décembre 2019 (éventuellement renouvelable).
Post e basé à Paris 8ème

Pour postuler à cette offre : merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et prétentions de salaire) à l’adresse mail suivante : candidature@ordre.ph armacien.fr

candidature@ordre.pharmacien.fr

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Emploi

  • Date de publication : 19-03-2019
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris 8e (Monceau))
  • Expérience : Confirmé



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Stage(s)

D2019R4-187STAGIAIRE RECORDS MANAGER / CHARGé D'éTUDE EN DOCUMENTATION ET GESTION DE L'INFORMATION

L’inspection régionale autonomie santé (IRAS), issue de la régionalisation de l’activité d’inspection-contrôl e des secteurs Autonomie et Santé en 2018, est positionnée au sein du cabinet du directeur général de l’ARS Ile-de-France.

Les activités de l’IRAS s’articulent notamment autour du pilotage et de la mise en œuvre de l’activité d’inspection afin d’améliorer la qualité et la sécurité des prises en charge au bénéfice des usagers.
L’IRAS est composé d’une équipe dédiée d’inspection (14,5 agents), de deux coordonnateurs de domaine d’activité et d’une mission transversale « support » (programmation, démarche qualité, suivi d’activité, assistanat - 2,5 agents).

Dans l’objectif d’améliorer l’efficience de son fonctionnement, l’IRAS cherche un stagiaire pour structurer ses données produites et stockées actuellement sur deux serveurs. L’IRAS a déjà travaillé, en collaboration avec la cellule Archives-GED de l’ARS, sur un plan de classement et des règles de nommage et souhaite poursuivre cette démarche en organisant les dossiers d’activités dans les arborescences et en réfléchissant aux typologies des documents, leurs métadonnées et les droits d’accès à attribuer.
Ce projet vise à préparer l’intégration de l’IRAS dans le système de gestion électronique de document (GED), qui est en cours de déploiement à l’Agence.

Mission s principales
Sous la supervision de la responsable de la mission transversale, avec l’appui de la cellule Archives-GED, le/la stagiaire a pour missions de :

- Faire l’état des lieux des plans de classement et analyser les arborescences existantes
- Travai ller avec les équipes pour identifier les points d’amélioration et faire des propositions en matière d’efficacité, de qualité pour correspondre au mieux aux activités de l’IRAS
- Proposer un nouveau plan de classement des deux espaces partagés utilisés par l’équipe
- Faire des propositions concernant les règles de nommage, les typologies de documents, les métadonnées et les droits d’accès à leur attribuer.
- S’assurer que les dossiers d’inspection soient complets et récupérer les documents manquants auprès des coordonnateurs de mission ou des délégations départementales, le cas échéant
- Classer les dossiers selon le nouveau plan de classement retenu

christelle.simpara@ars.sante.fr

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Stage

  • Date de publication : 23-04-2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris)
  • Expérience : Débutant accepté



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STAGE GESTION éLECTRONIQUE DES DOCUMENTS

Placé sous la responsabilité de l'attachée de direction, vous travaillez en binome avec la secrétaire de direction.
Traite et diffuse le courrier et l'information : prise de connaissance du courrier papier et/ ou électronique afin de le trier avant de pouvoir l'enregistrer dans la GED (gestion électronique des documents)
Effectue des recherches documentaires dans les archives GED.
Enregistre le courrier entrant/ sortant dans la GED y compris courriels (choix de l'intercalaire, numérisation en lot des documents, indexation, puis classement dans la GED à l'intérieur d'un dossier électronique)

ARS-IDF-MEDICOSOC-DIRECTION@ars.sante.fr

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Stage

  • Date de publication : 23-04-2019
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (PARIS)
  • Expérience : Débutant accepté



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OFFRE DE STAGE MARKETING JURIDIQUE

Les Tricolores est une startup spécialisée dans la domiciliation de société en ligne. Nous mettons à dispositions de nos clients nos prestigieuses adresses afin qu'ils puissent y domicilier leur siège social. Nous proposons également des services complémentaires en ligne : gestion du courrier, création de société ou logiciel de facturation.

Nous recherchons des stagiaires pour créer du contenu sur notre site internet :
Rédaction d'articles, réalisation d'infographies, de vidéos.

Mais également pour la gestion des réseaux sociaux et de toute la communauté "Les Tricolores"

contact@lestricolores.com

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Stage

  • Date de publication : 19-04-2019
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France
  • Expérience : Débutant accepté



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GESTIONNAIRE RESSOURCES ELECTRONIQUES

Formalisation de la politique de signalisation des ressources électroniques dans les outils de découverte.
Mission s/Activités :



-Assurer le signalement des ressources électroniques;
-Act iver les ressources numériques acquises dans les outils de signalement;
-Gérer la maintenance des accès à la documentation numérique, sur place et à distance, contacter les éditeurs pour résoudre les problèmes;
-Rédiger les procédures techniques relatives au signalement de la documentation numérique et veiller à leur bonne application;
-Contr ibuer à l'évaluation et la valorisation des ressources électroniques;
-Col lecter et mettre en forme les données statistiques d'utilisation des ressources électroniques;
-Ass ister les usagers dans l'utilisation des ressources électroniques et participer à leur formation.
-Assurer des permanences d'accueil au sein de la bibliothèque.

Pro fil :
Niveau d'études : Bac+3 à Bac+5.
Diplôme : Info/Com ou INTD (CNAM) ou EBD.

Savoir-Faire :
-Connaissance des outils de la recherche documentaire, des dispositifs de signalement de la documentation électronique, des logiciels de bases de données, des formats de diffusion et d'archivage des données bibliographiques et numériques ;
-Maîtriser le Pack Office;
-Connaître les outils de publication et de consultation de documents numériques;
-Capaci té à adapter ses explications aux divers interlocuteurs;
-Ca pacité à s'adapter et se former à l'utilisation de nouveaux outils.

Savoir-Et re: Sens de l'analyse et force de proposition; adaptabilité et autonomie; organisation et rigueur.

Compéten ces acquises à l'issue de votre stage/période d'apprentissage:
-C onduire et accompagner un projet ;
-Structurer et rédiger des documents d'aide à la décision ;
-Définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats ;
-Assurer la circulation de l'information au sein du service ;
-Accompagner les personnels à l'usage des systèmes.

recrutement@pasteur.fr

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Stage

  • Date de publication : 18-04-2019
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris)
  • Expérience : Débutant



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STAGE DIGITAL ET SOCIAL MEDIA - Dep. 72 (H/F)

Longtemps confidentiel, le secteur du regroupement de crédits est en pleine expansion : sa rapide démocratisation fait naître de plus en plus d’opportunités de carrière avec l’arrivée de nouveaux acteurs et de nouveaux produits. Entreprise solide en forte croissance, iFinance est précurseur dans le secteur du regroupement de crédits.

A l’écoute de nos clients, en collaboration étroite avec nos partenaires, nous plaçons l’humain et la confiance mutuelle au cœur de nos valeurs. En développement constant, nous cherchons de nouveaux talents à nos côtés. Nos futurs collaborateurs auront pour mission d’apporter des solutions de financement viables et pérennes pour l’amélioration et la rénovation de l’habitat des particuliers. Pour atteindre les objectifs que nous nous sommes fixés, nous proposons un cadre de travail dynamique, stable et coopératif au sein d’un collectif ambitieux et rigoureux.

Vous aimez les challenges ?
Vous serez, sous la supervision du fondateur de iFinance, en charge des développement digitaux, de la maintenance du site internet, et des campagnes de communications digital web et social media (LinkedIn, Facebook).

Passio nné par les comportements d’achats (mais aussi la manière de dialoguer avec eux), tout autant que par les nouvelles technologies.
vous alliez les compétences d’un marketer capable d’analyse et de créativité (webmarketing, les contenus, la publicité, l’affiliation, le display, le CRM, la data, etc.), à celles d’un excellent communicant (influence, institutionnel, produit, crise...), mais aussi d’un technicien capable de comprendre les différents outils (et leur évolution si rapide).

p.chalot@ifinancecourtage.com

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Stage

  • Date de publication : 16-04-2019
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Pays de la Loire (Le Mans)
  • Expérience : Débutant accepté



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ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

EVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de plus de 160 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 3 en régions (Amiens, Montpellier et Bordeaux).
Nos services s’adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprises (utilisateurs PME & grandes sociétés, promoteurs, administrateurs de biens, propriétaires institutionnels...).

Poste et missions :
Rattaché au Manager du pôle Documentation vous aurez pour missions de :

• Saisir des offres : création et mise à jour des offres de moins de
100 m²,
• Rechercher des informations transactions auprès des confrères,
• Répons e aux demandes de Mise à jour de nos offres directes,
• Réalise r diverses tâches administratives liées au pôle
Documentation


P rofil recherché :
De formation supérieure de type Bac+2 minimum en assistanat ou en documentation, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre autonomie.

L’esprit d’équipe et la communication sont essentiels à la réussite de ce stage.

La maîtrise du pack office est impérative pour mener à bien les missions du poste.


Le poste est situé à Paris. Durée 2 mois
Non rémunéré + remboursement des titres de transport à hauteur de 50% et carte ticket restaurant.

Si vous êtes intéressé, envoyez-nous votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse suivante : recrutement@evolis.f r

recrutement@evolis.fr

Stage

  • Date de publication : 12-04-2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris)
  • Expérience : Débutant accepté



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L'OIE RECHERCHE UN DOCUMENTALISTE (STAGIAIRE)

L'OIE (Organisation Mondiale de la Santé Animale) est l'organisation intergouvernementale chargée d'améliorer la santé animale dans le monde. Les normes établies par l’Organisation sont reconnues comme références mondiales par l’Organisation Mondiale du Commerce (OMC). En 2018, l’OIE compte 182 Pays membres, entretient des contacts permanents avec près de 75 autres organisations internationales et régionales et dispose de Représentations Régionales et sous-régionales sur tous les continents.

La Cellule Documentation de l'OIE a été créée au début des années 1990 dans un souci de réunir en un seul lieu les publications et les documents de travail de l'organisation et de les mettre à la disposition de l'ensemble des agents du Siège ainsi que des Représentants régionaux, des Délégués des Pays Membres et des visiteurs qui se rendent régulièrement au siège de Paris. Elle est en charge de la gestion et de la valorisation des fonds documentaires papier et électronique de l’OIE par :
- L’alimentation, la gestion et l’administration du portail documentaire de l’OIE (http://doc.oie.int) , contenant les rapports, articles et autres publications de l’OIE depuis sa création, les documents externes d’intérêt pour l’OIE ainsi qu’une partie de la « Mémoire de l’OIE »
- La gestion de la bibliothèque et des fonds documentaires papier et numériques
- La réalisation de recherches documentaires scientifiques et techniques, de recherches d’archives et de fourniture de documents
- La réalisation de veilles documentaires (12 veilles, plus de 300 abonnés)
- Le développement de la gestion et de la valorisation de la « Mémoire Institutionnelle numérique » et des archives de l’OIE en liaison avec les services et unités concernées.

Perso nnel : 2 personnes à temps partiel

Outils professionnels utilisés :
GED : Portail Alexandrie v.7 de GB Concept (http://doc.oie.int) ,
Veille : WebsiteWatcher/MailC himp
Bases de données scientifiques : CABI, PubMed etc
Métiers/domaine s couverts : bibliothécaire / documentaliste / veilleur / archiviste


Les missions confiées au (à la) documentaliste-stagi aire

Participatio n aux activités de la Cellule Documentation
- Participation aux activités documentaires (recherches, veilles, gestion du fonds documentaire/bibliot hèque papier et électronique)
- Gestion et alimentation du portail Alexandrie
- Participation à l’archivage et à la gestion de la « Mémoire de l’OIE »

Projet à conduire
La Cellule Documentation souhaite rénover son portail documentaire (Portail Alexandrie 7, de GB Concept) dans le courant du second semestre 2019.
Le (la) stagiaire-documental iste sera amené(e) à :
- Prendre en main la gestion ainsi qu’une partie de l’« administration » du portail
- Animé par l’équipe de GB Concept, le projet de « refonte » devra commencer par un état des lieux des différents usages du portail (à l’intérieur de l’OIE et à l’extérieur), il faudra monter un groupe de travail avec des utilisateurs avertis. Des ateliers menés par Gb Concept permettront de définir plusieurs « profils -utilisateurs » qui permettront de dérouler des fonctionnalités, masques et formulaires afférents.
- Le stagiaire sera amené à faire l’interface entre les utilisateurs, l’éditeur et la Cellule Documentation dans un contexte de gestion de projet.
PROFIL DU STAGIAIRE
Ce stage s’adresse à des étudiants niveau Bac +3/Bac +5
Le(la stagiaire) devra faire preuve de :
- Autonomie, qualités relationnelles, bonnes capacités d’organisation et de synthèse, rigueur
- Connaissa nces acquises en gestion de fonds documentaire et/ou bibliothéconomie et/ou archivage.
- Connaissance de l’Open data, bases de données, portails de gestion documentaire et GED, XML (La connaissance d’Alexandrie serait un plus)
- Intérêt pour le domaine scientifique/vétérin aire/international et pour des thèmes tels que la santé et le bien-être animal, l’antibiorésistance, la sécurité sanitaire des aliments
- Langues étrangères : ANGLAIS indispensable, ESPAGNOL souhaité

a.rousier@oie.int

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Stage

  • Date de publication : 11-04-2019
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France
  • Expérience : Débutant accepté



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STAGE DOCUMENTATION – STRUCTURATION DE CONTENU / THéSAURUS

Dans le cadre de la refonte de son site internet, Terre vivante (éditeur et producteur de contenu sur l’écologie pratique : presse, édition, formation) souhaite réorganiser le fond documentaire mis à disposition des internautes : diverses productions sous forme d’articles de presse publiés dans la revue les 4 Saisons depuis 30 ans, des livres, des articles web, vidéos, etc.
L’objectif de cette réorganisation est de lier l’ensemble de nos contenus via un thésaurus de mots clés sur notre futur site internet afin d’améliorer l’expérience utilisateur.

Pour mener à bien cette mission :
- Vous réaliserez un inventaire de l’existant,
- Vous analyserez ces différents contenus pour en pour proposer une organisation structurante logique de ceux-ci. Cette organisation devra permettre une utilisation verticale et transverse des contenus via un thésaurus de mots-clés.
- Vous interrogerez les différents producteurs de contenu maison et acheteurs tiers pour connaître les orientations éditoriales / typologie de produits, pour inclure ces nouveaux articles dans votre réflexion.

De la segmentation que vous réaliserez découlera la structure de navigation du futur site à la fois via l’arborescence (menu/sous-menu) et la transversalité (rebond sur des contenus analogues).
Durée du stage minimum 2 mois, idéalement à partir d’avril/mai 2019.
Merci d’envoyer vos candidatures à benjamin.ferry[at]te rrevivante.org

amelie.naeye@terrevivante.org

Stage

  • Date de publication : 09-04-2019
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Rhône-Alpes (Mens)
  • Expérience : Débutant accepté



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STAGE ASSISTANT A LA DIRECTION ADMINISTRATIVE ET DE DIFFUSION - Dep. 44 (H/F)

LE STAGE ET SES MISSIONS
Sous la responsabilité de la directrice administrative et de diffusion, le/la stagiaire, effectuera différentes missions d'assistanat dans les domaines suivants :

Production - Administration
• participer à la réalisation de bilans d’activités et de subvention
• participer aux des missions de production en lien avec les futures créations et les spectacles en diffusion
(recherch e de financements, veilles, appels aÌ projets)

Communic ation - Diffusion
• mettre à jour l'annuaire Orfeo presse, diffuseurs et prestataires de la compagnie
• aider à la communication des spectacles auprès des professionnels et du public (envois d’invitations, lettre d ’in-
formation papier et web, collecte d’articles de presse)
• réaliser une veille autour de l’actualité du spectacle vivant au niveau régional, national et international

Coo rdination interne - secrétariat
• réceptionner et renseigner des appels téléphoniques, courrier, mails
• centraliser des informations de l’agenda de la compagnie (suivi et relances de rendez-vous)

COMP ETENCES ET QUALITES REQUISES
• rigueur et sens de l’organisation
• capacités rédactionnelles
• qualité d’écoute, de communication, aisance relationnelle et sens de l’accueil
• maitrise de logiciels bureautique (MAC et PC)
• Intérêt pour le spectacle vivant, les écritures contemporaines, le théâtre et le théâtre d’objet

PROFIL RECHERCHE
Etudiant en bac+3, cursus universitaire, sociologie de la culture, politiques culturelles, médiation culturelle, administration du spectacle vivant, arts plastiques (...)

CONDITION DU STAGE
Durée : 4 à 6 mois
Période : à partir de avril 2019
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Convention de stage obligatoire
Indemni té légales en vigueur

COMMENT CANDIDATER
Candidat ure avec Curriculum Vitae et lettre de motivation, à adresser avant le 29 mars 2019, à :
lesmaladroits@hot mail.fr

PRÉSENTAT ION DE LA STRUCTURE
Créée en 2008, la Compagnie les Maladroits est un collectif d’artistes composée de Benjamin Ducasse, Hugo Vercelletto, Valentin Pasgrimaud et Arno Wögerbauer. Tous comédiens, chacun à l’initiative de projets et de créations, chacun avec ses compétences ; plasticien, metteur en scène, constructeur. Tous ont le goût du théâtre, ce- lui qui croise les genres et les disciplines, où l’objet, l’objet de consommation, l’objet-pauvre et récupère, détenteur de mémoires et d’histoires, occupe une place centrale.

« Les objets sont pour nous des témoins de l’Histoire. Ils sont porteurs d’une mémoire, reconnaissables par tous. Ils font appel a notre inconscient collectif ainsi qu’a notre mémoire individuelle. L’objet parle de nous et a nous, et par ses caractères, il apporte un décalage, une distance sensible et subjective a un sujet, nous permettant d’aborder avec jeu et poésie, des thématiques politiques et sociales exigeantes. Aujourd’hui Frères, (création 2016) et Camarades (création 2018), demain Sens Unique (titre provisoire, création 2021), s’inscrivent dans cette volonté, celle de collecter des paroles, des souvenirs et des mémoires en les confrontant a un cadre plus vaste, celui de l’Histoire, notre Histoire contemporaine. Partager des créations entre fiction et documentaire pour nourrir la question de notre rapport au monde. »

A ce jour, la Compagnie les Maladroits a créé 6 spectacles diffusés en France et à l’étranger.
Camarad es (création 2018), Freres (création 2016), Reconstitution (création 2014), Marche (création 2014), Les petites formes brèves relativement courtes (création 2013), Prises Multiples (création 2010).

La Compagnie les Maladroits est soutenue au fonctionnement par la région Pays de la Loire et la ville de Nantes, et pour sa structuration, par le Conseil Départemental de Loire Atlantique.

Karti ng - 6 rue Saint Domingue

LESMALADROITS@HOTMAIL.FR

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Stage

  • Date de publication : 21-03-2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Pays de la Loire (Nantes)
  • Expérience : Débutant accepté



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STAGE COMMUNITY MANAGER - Dep. 44 (H/F)

Notre entreprise est leader de la distribution d’instruments de musique et de matériel audio en France, fabricant des guitares Lâg et des pianos Pleyel, avec un développement international en Europe, au Maghreb et en Chine.

Pour sa Direction Marketing, Algam recherche un(e):

Community Manager stagiaire

Rattaché(e) au Directeur du Marketing, vous travaillez à la bonne promotion de nos différentes marques sur le web et plus particulièrement sur les réseaux sociaux.


Vos principales missions :

- Etre garant de la pertinence, de la cohérence et de l’efficacité de l’information diffusée en ligne,
- Rédiger et mettre en ligne les contenus diffusés sur nos différents sites web et réseaux sociaux,
- Animer les échanges avec les internautes (réponse aux questions…) et véhiculer les valeurs de l'entreprise à travers les différents supports de communication (site de la Boite Noire, Facebook, brochures, emailings, etc.),
- Suivre les mises à jour de l'offre produits sur nos différents sites web (photos, vidéos, textes),
- Contribuer à la mise en avant de l'entreprise Algam et de ses marques prestigieuses : Lâg, Shure, Marshall, Numark, Akai... en utilisant notamment les réseaux sociaux,
- Veiller à l'e-réputation de l’entreprise,
- Faire un reporting sur les actions de communication mises en place,
- Suivre les indicateurs clés de performance via les outils de reporting à disposition (ex : Google Analytics),
- Veille sur les bonnes pratiques marketing et les actions menées par nos partenaires ou concurrents.

Votre profil :

De formation marketing/communicat ion (bac + 4 minimum), vous vous sentez particulièrement concerné(e) par le marketing digital.

Vous maîtrisez les outils du pack office ainsi que photoshop et êtes familier(e) avec les plateformes publicitaires de Google et Facebook.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication et faites preuve de curiosité et de créativité. Vous avez un réel goût pour l’analyse statistique et la rédaction.

La maîtrise de l'anglais est indispensable et la pratique d'un instrument de musique serait fortement appréciée.


Lieu du stage : Thouaré sur Loire (Nantes - 44)
Démarrage : Début 2019
Durée souhaitée : Stage long / Possibilité d'apprentissage

recrutement@algam.net

Stage

  • Date de publication : 15-03-2019
  • Fonction : Marketing, Commercial, Vente
  • Localisation : Pays de la Loire (Thouaré sur Loire)
  • Expérience : Débutant



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VINCI CONSTRUCTION FRANCE - DOCUMENTATION - MISE EN PLACE DE NOUVEAUX OUTILS DE GESTION

Missions :
Le service Documentation de VINCI Construction France répond aux demandes de la holding et des filiales en matière d’informations réglementaires, techniques, commerciales et financières.
Dans le cadre de la modernisation des outils de gestion, le stagiaire aura pour mission de :
- participer à la mise en place d’un nouveau logiciel de gestion de revues et à la rédaction des procédures d’utilisation
- Evaluer le fonds documentaire constitué d’ouvrages et actualiser le contenu d’une base de données développée sous Sharepoint


Compétences requises :
Formation en science de l’information et documentation
Etudiant niveau DUT-LICENCE/Bac +2/+3


Profil souhaité :
Rigueur et curiosité
La connaissance de la gestion d’abonnements serait un plus

marie-odile.mandin@vinci-construction.fr

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Stage

  • Date de publication : 15-03-2019
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (NANTERRE)
  • Expérience : Débutant



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STAGE AU LEARNING CENTER DE NAUSICAA

STAGE AU LEARNING CENTER DE NAUSICAA
CONTEXTE
Fort de ses 58 000 animaux marins et de 10 000 m² d’exposition, Nausicaá, Centre National de la Mer à Boulogne-sur-Mer accueille chaque année en moyenne 600 000 visiteurs en provenance d’une zone de chalandise allant de Londres à Paris et Bruxelles. Un tiers de sa clientèle est étrangère. Son site Internet attire 850 000 visiteurs uniques.
En mai 2018, le projet d’extension a fait de Nausicaá le plus grand aquarium d’Europe et le deuxième site touristique le plus visité au Nord de Paris pour l’amener à dépasser le million de visiteurs.
SUBORDON NÉ
A la Responsable du Centre de Ressources Documentaires
RESPO NSABILITÉS DU POSTE :
– Prise en main du matériel numérique et mise en place d’outils et de contenus pour l’animation du Learning Center
– Création de contenus (fiches « procédures doc », supports numériques)
– Travail sur les bases documentaires / Travail sur la base Droits et conventions et sur la base Vidéos / Base NAUSICAA
– Catalogage photos / vidéos
– Réflexion sur un programme thématique d’animation du LC (Le Prix littéraire et l’après-prix, préparation du PPB 2020, autres événements)
– Communication du Learning Center : site Internet, blog…
– Constitution d’une communauté Learning Center
CONNAISSANCE S ET COMPÉTENCES REQUISES
– Être issu(e) d’une formation en Documentation Information (Bac+2 minimum) ou Médiation / Communication
– Connaissance et maîtrise des logiciels de gestion de bases de données (JLB-NET en particulier)
– Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Photoshop, Indesign, WordPress…)
– Intérêt pour l’environnement et le développement durable
– Anglais courant
– Très bonnes qualités rédactionnelles
– Des connaissances en droit de la propriété intellectuelle sont les bienvenues
QUALITÉS PERSONNELLES
– Dynamique, autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et flexible
– Bon contact / aisance relationnelle
DURÉE :
3 à 6 mois

Contacter Mme Aline COUSIN KLAWINSKI, Responsable

documentation@nausicaa.fr

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Stage

  • Date de publication : 13-03-2019
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Nord-Pas-de-Calais
  • Expérience : Confirmé



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